Tájékoztatjuk Tisztelt Ügyfeleinket, hogy a Kormány az 1312/2016 (VI.13.) Korm. határozatával döntött arról, hogy a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (KEKKH) jogutódlással 2016. december 31 - ével megszűnt. Ezúton szeretnénk felhívni a figyelmét arra, hogy jelen weblap archív honlapként működik, tartalma nem frissül. Kérjük, hogy az aktuális információért keresse fel az illetékes jogutódok által működtetett honlapokat (nyilvantarto.hu, web-lak.hu, kormanyhivatal.hu). Okmányügyeiket változatlanul, személyesen a kormányablakokban (Részletes információ: https://kormanyablak.hu/hu) és az okmányirodákban, interneten a „Webes Ügysegéd” segítségével intézhetik, valamint ügyintézéssel kapcsolatos általános tájékoztatással 0-24 órában a 1818-as telefonszámon elérhető Kormányzati Ügyfélvonal áll a rendelkezésükre.
Ha Ön keresi hozzátartozóját, rég nem látott barátját, ismerősét, osztálytársát, csupán kapcsolatfelvétel céljából (bármilyen jogi vonatkozás nélkül), azaz csak újra beszélni szeretne vele, hallani akar felőle, kétféle kapcsolat felvételi forma közül választhat:
- Hivatalunk megkeresi az Ön által megjelölt személyt, és írásos hozzájárulását kéri, hogy név, lakcím és értesítési cím adatait az Ön rendelkezésére bocsáthassa (írásos hozzájárulás kérése)
- Hivatalunk értesíti a keresett személyt, hogy Önt közvetlenül keresse meg a megadott címen vagy telefonszámon, amennyiben fel akarja venni Önnel a kapcsolatot (értesítés, üzenettovábbítás).
Jogosultak köre
- magánszemélyek
- jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság
Hol intézhető
A kapcsolatfelvétel iránti kérelem előterjeszthető:
- a kérelmező lakóhelye szerint illetékes járási hivatalnál
- a keresett személy utolsó ismert lakóhelye szerint illetékes járási hivatalnál
- Hivatalunknál:
- Postai úton megküldve Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala 1476 Budapest, Pf.: 281
- Személyesen benyújtva a Személyes Ügyfélszolgálaton Budapest XIII. kerület Visegrádi u. 110-112.
- Faxon megküldve +36-1-443-5761
- Külföldről a kérelmező által közvetlenül megküldve, vagy a külföldi lakóhelye szerinti országba akkreditált magyar külképviseleti hatóság útján
A kérelem benyújtható
- személyesen vagy meghatalmazott képviselő útján, a szóban előterjesztett kérelem jegyzőkönyvbe foglalásával
- írásban:
- postai úton, vagy
- telefax útján, kivéve, ha meghatalmazott képviselő jár el
Szükséges iratok
A kérelemnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat:
- a kérelmező adatait (nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét, egyéb elérhetőségét: telefonszámát)
- a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatait:
- nevét
- születési helyét és idejét
- anyja nevét
vagy
- nevét
- a kérelmező által ismert lakcímét (településnév, közterület elnevezés, házszám)
- a kérelmező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a kapcsolat felvételi formák közül melyik teljesítését igényli:
- írásos hozzájárulás beszerzése vagy
- az értesítést illetve üzenettovábbítást
Amennyiben az értesítés / üzenettovábbítás teljesítését kéri, fogalmazza meg pár mondatban a továbbítandó üzenetét, elérhetőségeivel (cím, telefonszám, e-mail cím) együtt.
Figyelem! A személyi adat- és lakcímnyilvántartás rokoni, családi kapcsolatokat nem tart nyilván, így csak abban az esetben áll módunkban az érintett polgár kutatása (és így írásos hozzájárulás beszerzése), ha a kérelmező a keresett személy nevén kívül legalább még egy azonosító adatát is közli a kérelemben.
Ha a kérelmet a kérelmező meghatalmazott képviselője nyújtja be,
a meghatalmazott köteles csatolni:
- eredeti meghatalmazását, vagy
- annak hiteles másolatát
A meghatalmazásnak a teljes közigazgatási hatósági eljárásra vagy egyes közigazgatási eljárási cselekményre kell szólnia.
A külföldön kiállított meghatalmazást közokiratba vagy hitelesített magánokiratba kell foglalni, és felülhitelesítéssel kell ellátni.
A külföldön kiállított közokirat, illetőleg a külföldi bíróság, közigazgatási szerv, közjegyző vagy egyéb közhitelességgel felruházott személy által hitelesített magánokirat – hacsak az ügyfajtára vonatkozó jogszabályból, nemzetközi szerződésből, illetve viszonossági gyakorlatból más nem következik – a magyar törvény szerinti bizonyító erővel csak akkor rendelkezik, ha azt a kiállítás helye szerinti államban működő magyar külképviseleti hatóság diplomáciai felülhitelesítéssel látja el.
A nem magyar nyelven kiállított okirat – ha az ügyfajtára vonatkozó jogszabály másként nem rendelkezik – csak hiteles magyar fordítással ellátva fogadható el.
Költségek
Egyedi kapcsolatfelvétel (100 vagy annál kevesebb polgár esetén)
Az egyedi kapcsolat felvételi eljárás lefolytatásáért, utólag igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
- 1-5 fő adatait érintő kapcsolatfelvétel esetén a fizetendő igazgatási szolgáltatási díj összege 3500 Ft
- 5-nél több főt érintő kapcsolatfelvétel esetén a fizetendő igazgatási szolgáltatási díj összege az érintett személyek számának és a díjtételnek a szorzata.
A díjtétel mértéke: 730 Ft/tétel
Az igazgatási szolgáltatási díjat akkor is meg kell fizetni, ha [tovább...]
- kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresés esetén a keresett személy a hatóság felhívására nem nyilatkozik, az adatszolgáltatáshoz nem járul hozzá, vagy a kiküldött értesítést nem veszi át, illetve az értesítés az adatszolgáltatásra illetékes szervhez a postai úton megkísérelt kézbesítést követően „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza
- az elkészült szolgáltatást az adatigénylő felhívás ellenére sem vette át, vagy
Külföldről vagy a kérelmező lakóhelye szerinti országba akkreditált magyar külképviseleti hatóság útján előterjesztett kérelem esetén a díjat az illetékes magyar külképviseleti hatóságnál konzuli díjként kell megfizetni
Csoportos kapcsolatfelvétel díjai
Ügyintézési idő
Az ügyintézési idő ha a sommás eljárás feltételei fennállnak: 8 nap, egyéb esetekben 21 nap, mely határidők nem hosszabbíthatók meg.
A kérelemre induló eljárás sommás eljárás, ha
a) a kérelem és mellékletei, valamint a hatóság rendelkezésére álló adatok (ide értve az olyan adatokat is, amelyek szolgáltatására a kérelmező nem kötelezhető) alapján a tényállás tisztázott, azaz nincs szükség hiánypótlási felhívás kibocsátására
b) nincs ellenérdekű ügyfél és
c) az eljárásra irányadó ügyintézési határidő nem éri el a két hónapot, vagy a hatvan napot.
Elektronikus ügyintézés
A kérelem elektronikus úton történő benyújtására nincs lehetőség.
Letölthető anyagok
Az ügytípushoz letölthető formanyomtatvány nem tartozik.
Fogalmak
Adatszolgáltatás
A nyilvántartásban szereplő polgárok adatainak törvényben meghatározott tartalmú közlése.
Egyedi adatszolgáltatás- a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban a kérelmező által megadott adatok alapján egyedileg azonosított polgár adatainak közlése.
Csoportos adatszolgáltatás
Az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó polgárok nyilvántartott adatainak meghatározott tartalmú rendszeres vagy eseti közlése.
kapcsolat felvételi eljárás
Amennyiben a kérelmező nem tudja megfelelően igazolni adatigénylése jogalapját és célját, igényelheti, hogy kapcsolat felvétel céljából a jegyző vagy a KEK KH az általa megjelölt személyt keresse meg és kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név, lakcím és értesítési cím adatai a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa vagy arról értesítse, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg a megadott címen vagy telefonszámon, ha fel kívánja venni vele a kapcsolatot.
Személyes adatok
A nyilvántartásból adatok az alábbi csoportosítás szerint szolgáltathatók:
- név, lakcím és értesítési cím adatok (felvilágosítás a lakcímről és értesítési címről)
- természetes személyazonosító adatok, lakcímadatok és értesítési cím adatok, állampolgárság, családi állapot, a házasságkötés vagy bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének helye, a nem, a nyilvántartásból való kikerülés oka, helye és ideje
- a fent felsorolt adatok és a személyi azonosító
- a nyilvántartásba felvett adatok teljes köre, melyre csak a törvényben felsorolt szervek jogosultak
A lakcím adattartalma:
- településnév, a fővárosban a kerület megjelölésével
- postai irányítószám
- közterület neve és jellege
- házszám (helyrajzi szám)
- épület, lépcsőház, szint (emelet), ajtó
A településszintű lakcím esetén a lakcím csak település nevet (Budapest estében kerület megjelölést is) tartalmaz, de közterület elnevezést és házszámot nem.
Az értesítési cím adattartalma:
a) postafiók értesítési címként történő megadása esetén
aa) településnév,
ab) postafiók száma,
ac) a postafiókot biztosító postai szolgáltató hely postai irányítószáma,
b) címhely értesítési címként megadása esetén
ba) településnév, a fővárosban a kerület megjelölésével, a Fővárosi Önkormányzat által közvetlenül igazgatott Margitsziget tekintetében a Budapest-Margitsziget elnevezés használatával,
bb) postai irányítószám
bc) közterület neve és jellege,
bd) házszám, ennek hiányában helyrajzi szám,
be) - ha az ingatlan több lakást vagy önálló egységet foglal magában - épület, lépcsőház, szint (emelet), ajtó,
c) postai szolgáltató hely értesítési címként történő megadása esetén
ca) településnév,
cb) a postai szolgáltató hely neve,
cc) a postai szolgáltató hely irányítószáma.
Természetes személyazonosító adatok:
- házassági név
- születési családi és utónév
- születési hely
- születési idő
- anyja születési családi és utóneve
Gyakran ismételt kérdések
Ki juthat hozzá adatainkhoz?
Azok a magánszemélyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, akik az adatigénylésük felhasználásának célját és jogalapját megfelelően igazolják.
Mit tegyünk, ha valakiről meg akarunk tudni valamilyen személyes adatot?
Kérelmet kell benyújtani, melynek az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a kérelmező adatait, az ügyfél és képviselője nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét
- az igényelt adatok pontos felsorolását
- az adatok felhasználásának célját
- az adatfelhasználásának jogalapját igazoló okiratot (Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adatfelhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.)
- a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatokat (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a kérelmező által ismert lakcímét
- a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolását, amennyiben más nevében jár el
- ha a keresett személlyel nem áll jogi kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki stb. akkor ezt is közölni kell.
Jogszabályok
- 2011. évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
- 1992. évi LXVI törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról
- 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről
- 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
- 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról
- 1999. évi LXXXIV. törvény a közúti közlekedési nyilvántartásról
- 54/1999. (XII. 25.) BM rendelet a közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról
- 56/1999. (XII. 28.) BM rendelet a közúti közlekedési nyilvántartás működéséről és az adatszolgáltatás rendjéről
A jogszabályok megtalálhatók a www.magyarorszag.hu honlapon a jogszabálykeresőben.