Ha Ön keresi hozzátartozóját, rég nem látott barátját, ismerősét, osztálytársát, csupán kapcsolatfelvétel céljából (bármilyen jogi vonatkozás nélkül), azaz csak újra beszélni szeretne vele, hallani akar felőle, kétféle kapcsolat felvételi forma közül választhat:

• a járási hivatal és Budapest Főváros Kormányhivatala (kijelölt kormányhivatal) megkeresi az Ön által megjelölt személyt, és írásos hozzájárulását kéri, hogy név és lakcím adatait az Ön rendelkezésére bocsáthassa (írásos hozzájárulás kérése)
• járási hivatal és a kijelölt kormányhivatal értesíti a keresett személyt, hogy Önt közvetlenül keresse meg a megadott címen vagy telefonszámon, amennyiben fel akarja venni Önnel a kapcsolatot (értesítés üzenettovábbítás).

• magánszemélyek
• jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek

A kapcsolatfelvétel iránti kérelem előterjeszthető:

• bármely járási hivatalnál
• kijelölt kormányhivatalnál
• Külföldről a kérelmező által közvetlenül megküldve, vagy a külföldi lakóhelye szerinti országba akkreditált magyar külképviseleti hatóság útján bármely járási / kerületi hivatalnál

A kérelem benyújtható

• személyesen vagy meghatalmazott képviselő útján, a szóban előterjesztett kérelem jegyzőkönyvbe foglalásával
• írásban:
• postai úton, vagy
• telefax útján, kivéve, ha meghatalmazott képviselő jár el

A kérelemnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat:

• a kérelmező adatait (nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét, egyéb elérhetőségét: telefonszámát)
• a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatait:
• nevét
• születési helyét és idejét
• anyja nevét

vagy

• nevét
• a kérelmező által ismert lakcímét (településnév, közterület elnevezés, házszám)
• a kérelmező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a kapcsolat felvételi formák közül melyik teljesítését igényli:
• írásos hozzájárulás beszerzése vagy
• az értesítést illetve üzenettovábbítást

Amennyiben az értesítés / üzenettovábbítás teljesítését kéri, fogalmazza meg pár mondatban a továbbítandó üzenetét, elérhetőségeivel (cím, telefonszám, e-mail cím) együtt.
Figyelem! A személyi adat- és lakcímnyilvántartás rokoni, családi kapcsolatokat nem tart nyilván, így csak abban az esetben lehetséges az érintett polgár kutatása (és így írásos hozzájárulás beszerzése), ha a kérelmező a keresett személy nevén kívül legalább még egy azonosító adatát is közli a kérelemben.

Ha a kérelmet a kérelmező meghatalmazott képviselője nyújtja be:

a meghatalmazott a képviseleti jogosultságát – ha azt a rendelkezési nyilvántartás nem tartalmazza – köteles igazolni. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni vagy jegyzőkönyvbe kell mondani.

Ha a meghatalmazásból más nem tűnik ki, az kiterjed az eljárással kapcsolatos valamennyi nyilatkozatra és cselekményre.

Ha a külföldön kiállított közokirat eredetiségével vagy tartalmával kapcsolatban kétség merül fel, a hatóság felhívja az ügyfelet felülhitelesített külföldön kiállított közokirat bemutatására. Ha az ügyfél a nem magyar nyelven kiállított irat mellé annak magyar nyelvű hiteles fordítását is csatolja, a hatóság azt a fordítás szerinti tartalommal fogadja el.

Egyedi kapcsolatfelvétel (100 vagy annál kevesebb polgár esetén)
Az egyedi kapcsolat felvételi eljárás lefolytatásáért, utólag igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.

• 1-4 fő adatait érintő kapcsolatfelvétel esetén a fizetendő igazgatási szolgáltatási díj összege 3500 Ft
• 5, illetve 5-nél több főt érintő kapcsolatfelvétel esetén a fizetendő igazgatási szolgáltatási díj összege az érintett személyek számának és a díjtételnek a szorzata.

A díjtétel mértéke: 730 Ft/tétel

Az igazgatási szolgáltatási díjat akkor is meg kell fizetni, ha kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresés esetén a keresett személy a hatóság felhívására nem nyilatkozik, az adatszolgáltatáshoz nem járul hozzá, vagy a kiküldött értesítést nem veszi át, illetve az értesítés az adatszolgáltatásra illetékes szervhez a postai úton megkísérelt kézbesítést követően „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza

Külföldről vagy a kérelmező lakóhelye szerinti országba akkreditált magyar külképviseleti hatóság útján előterjesztett kérelem esetén a díjat az illetékes magyar külképviseleti hatóságnál konzuli díjként kell megfizetni, utólagosan.

Csoportos kapcsolatfelvétel díjai

Az ügyintézési idő ha a sommás eljárás feltételei fennállnak: 8 nap, egyéb esetekben 60 nap.

Sommás eljárásnak van helye, ha

a) a hiánytalanul előterjesztett kérelem és mellékletei, valamint a hatóság rendelkezésére álló adatok alapján a tényállás tisztázott és

b) nincs ellenérdekű ügyfél.

A kérelem elektronikus úton történő benyújtására nincs lehetőség.

Az ügytípushoz letölthető formanyomtatvány nem tartozik.

Adatszolgáltatás
Csoportos adatszolgáltatás
Kapcsolat-felvételi eljárás
Személyes adatok
Ki juthat hozzá adatainkhoz?
Mit tegyünk, ha valakiről meg akarunk tudni valamilyen személyes adatot?

• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és a tanácsi rendelet (GDPR - általános adatvédelmi rendelet)
• 1992. évi LXVI törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról
• 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról
• 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról

A jogszabályok megtalálhatók a www.magyarorszag.hu honlapon a jogszabálykeresőben.