A holland nyilvántartó hatóság, az RDW, amely ellátja a jármű- és vezetői engedélyekkel kapcsolatos nemzetközi adatszolgáltatási feladatokat is, az alábbi változásokról tájékoztatta a magyar nyilvántartó hatóságot, Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalát (a továbbiakban: Hivatal).
2011. december 31-ig az RDW közvetlenül szolgáltatott adatokat a különböző magyar hatóságok részére. Ezek a személyes adatok 2011. december 31-ig postai küldeményként kerültek továbbításra.
2012. január 01-jétől az RDW megszünteti a közvetlen kapcsolattartást a külföldi, így a magyar hatóságokkal is. Az adatok átadása ezen időpontot követően a nemzeti kapcsolattartó pontokon keresztül fog történni.
Magyarország tekintetében a nemzeti kapcsolattartó pont:
Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala
1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.
Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartó Főosztály
Dr. Kőműves Bianka Réka/ Dr. Márton Ágnes Főosztályvezető-helyettes
2012. január 1-jétől a helyi hatóságok nem fordulhatnak közvetlenül az RDW-hez adatszolgáltatás iránti kérelemmel. A holland járművek tulajdonosi/üzembentartói adataira vonatkozó adatszolgáltatás iránti kérelmeket, az RDW a nemzeti kapcsolattartó ponton keresztül fogadja. A továbbítandó kérelmeket az RDW által megadott formában, a Kozlekedesi.Foosztaly@kekkh.gov.hu e-mail címre kell megküldeni.
Az RDW tájékoztatása szerint az adatkéréssel kapcsolatos formai követelmények a következők:
A kérelmet excel vagy csv formátumban, sorokba foglalva kell megküldeni.
Az excel táblázat első sora az alábbi oszlopokat kell hogy tartalmazza:
rendszám, dátum, időpont, kérelmező neve (hivatkozási szám is lehet).
pl| Rendszám | dátum | időpont | kérelmező |
| 01ABAB | 20090101 | 1234 | …… |
| 02ABAB | 20070512 | 2359 | …… |
További követelmények a kérelem jelöléseivel kapcsolatban:
- Szünet, kötőjel …egyéb írásjelek használata nem megengedett;
- Egy fájlnak legalább 20 kérelem/rendszámot kell tartalmaznia;
- A dátumot a következő formátumban kell megadni: ÉÉÉÉHHNN
- Az időpontot a következő formátumban kell megadni: ÓÓPP
- Ha a kérelem nem felel meg a követelményeknek, az RDW elutasítja azt.
- Az adatokat excel file-ban, egy oldalon kell megküldeni.
A kérelmeket a Hivatal továbbítja az RDW részére, a választ az RDW szintén a Hivatalnak továbbítja excel formátumban.
Felhívom a figyelmet arra, hogy a Hivatal csak közvetítő funkciót lát el az adatcsere tekintetében. Az adatkérés jogszerűségét, megfelelőségét semmilyen szempontból nem vizsgálja vagy ellenőrzi.
Az adatok helyességéért és az előírásoknak megfelelő formában történő összeállításáért az adatkérő felel, a Hivatal nem vizsgálja, csupán továbbítja a megküldött adatkéréseket az RDW felé.
A nem az RDW által megadott feltételeknek megfelelően összeállított kérelmek elutasítása kizárólag az adatkérő felelősségi körébe tartozik.
