Egyedi adatszolgáltatás
A személyi adat- és lakcímnyilvántartásban a kérelmező által megadott adatok alapján egyedileg azonosított polgár adatainak közlése.
A KEK KH a személyazonosító igazolvány adattartalmáról és/vagy a lakcímről, törvény, illetőleg az érintett hozzájárulása alapján, az adat kezelésére jogosult adatkérő részére adatot szolgáltathat:
- a személyazonosító igazolvány adatainak,
- valamint az érintett lakcímének ellenőrzése, a személy azonosítása céljából.
A személyi adat- és lakcímnyilvántartásból adatszolgáltatási eljárás, ha:
- a személyi adat- és lakcímnyilvántartásból adatszolgáltatást igényelnek
- a nyilvántartás szervét azért keresik meg, hogy kérje a megjelölt személy írásos hozzájárulását a név, lakcím és értesítési cím adatainak az igénylő rendelkezésére bocsátásához (kapcsolatfelvétel)
- a nyilvántartás szervét azért keresik meg, hogy az általuk megjelölt személyt értesítse elérhetőségéről (értesítés)
Csoportos adatszolgáltatás
Az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó polgárok nyilvántartott adatainak meghatározott tartalmú rendszeres vagy eseti közlése.
Csoportos adatszolgáltatás kérhető:
- Közvélemény kutatás; és piackutatás megkezdéséhez szükséges minta céljából
- Közvetlen üzletszerzés (Direct Marketing, Direct-Mail), kapcsolat-felvételi lista céljából (közvetlen üzletszerzés céljából küldendő küldemények fogadásához való hozzájárulás beszerzése érdekében összeállított lista; üzletszerzési lista (kizárólag címzett reklámküldemény útján történő reklám közléséhez szükséges lista)
- Tudományos kutatás céljára
Csoportos adatszolgáltatás egyéb típusai
- lakcímadatok alapján (pl.: direct marketing céljából egy lakcímen lakók közül valamely nagykorú polgár részére történő üzenettovábbítás)
- az adatigénylő által megjelölt személy, vagy személyi kör az adatszolgáltatásra illetékes szerv által – kapcsolatfelvétel céljából – történő megkeresése
- csoportképző ismérvek (nem, életkor, családi állapot, lakcím, településnév) meghatározásával igényelt név, lakcím és értesítési cím adatok (címlista)
- statisztikai célú adatszolgáltatás –egyedi azonosításra alkalmatlan módon teljesíthető
(pl.: adott kerületben a lakosságszám irányítószám szerinti bontásban, megadott családi és utónév alapján a polgárok darabszáma a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban… stb)
Jogosultak köre
- magánszemélyek
- jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek,
amennyiben igazolják az adat felhasználásának célját és jogalapját.
Hol intézhető
- személyesen
- egyedi adatszolgáltatás az adatigénylő lakó- vagy tartózkodási helye, székhelye, telephelye szerint, vagy az érintett polgár ismert lakcíme szerint illetékes járási hivatalnál
- ha az adatszolgáltatás technikai okokból a járási hivatal által nem vagy csak célszerűtlenül teljesíthető, akkor a Személyes Ügyfélszolgálaton
- külföldről a külföldi lakcím szerint illetékes magyar külképviseleti hatóságnál
- írásban
egyedi adatszolgáltatás esetén
- az adatigénylő lakó- vagy tartózkodási helye, székhelye, telephelye szerint, vagy az érintett polgár ismert lakcíme szerint illetékes járási hivataltól
- ha az adatszolgáltatás technikai okokból a járási hivatal által nem vagy csak célszerűtlenül teljesíthető, akkor közigazgatási szervek belföldi jogsegélynek minősülő, illetve egyéb közhatalmi szervek (közjegyzők, önálló bírósági végrehajtók, stb.) adatszolgáltatási kérelmei esetén a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztályánál, a 1476 Budapest, Pf. 281. postai címen; minden egyéb, a fenti körbe nem tartozó kérelmező (pl.: magánszemélyek, cégek, társasházak, stb.) esetén a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Személyes Ügyfélszolgálati Főosztályánál, a 1553 Budapest, Pf. 78. postai címen
- külföldről a külföldi lakcím szerint illetékes magyar külképviseleti hatóságnál
csoportos adatszolgáltatás esetén
- a településen, illetőleg az okmányiroda illetékességi területén lakcímmel rendelkező polgárok adatairól az illetékes járási hivataltól
- a polgárok szélesebb körének adatait érintően egyszeri csoportos adatszolgáltatás esetén a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Személyes Ügyfélszolgálati Főosztályánál, a 1553 Budapest, Pf. 78. postai címen
- a polgárok szélesebb körének adatait érintően rendszeres csoportos adatszolgáltatás esetén a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Személyi Nyilvántartási és Igazgatási Főosztályánál, a 1476 Budapest, Pf. 281. postai címen
Szükséges iratok
A kérelemnek tartalmaznia kell:
- a kérelmező adatait, az ügyfél és képviselője nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét
- az igényelt adatok pontos felsorolását
- az adatok felhasználásának célját
- a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatait (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a nevét és a kérelmező által ismert lakcímét (településnév, közterület elnevezés, házszám)
- amennyiben a kérelmező a személyazonosító igazolvány, és/vagy a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány kiadásáról, érvényességének, elvesztésének, eltulajdonításának, megsemmisülésének, találásának, megkerülésének tényéről történő adatszolgáltatási kérelmet terjeszt elő; a kérelmező által megjelölt személyazonosító igazolvány, továbbá a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány okmányazonosítóját
A kérelemhez csatolandó iratok:
- az adatfelhasználás jogalapját igazoló okirat
Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adat-felhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.
- jogi kapcsolat hiányában a kérelmező arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a keresett személyről egyszerűen hallani akar, a keresett személlyel beszélni kíván, üzenni akar neki, és az (üzenet) értesítés szövegét
- a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolása, amennyiben más nevében jár el (eredeti meghatalmazás vagy annak hiteles másolata)
A meghatalmazott köteles eredeti írásbeli meghatalmazását vagy annak hitelesített másolatát csatolni az iratokhoz, melynek a teljes közigazgatási hatósági eljárásra vagy egyes közigazgatási eljárási cselekményre kell szólnia A külföldön kiállított meghatalmazást közokiratba vagy hitelesített magánokiratba kell foglalni, és felülhitelesítéssel kell ellátni. A külföldön kiállított közokirat, illetőleg a külföldi bíróság, közigazgatási szerv, közjegyző vagy egyéb közhitelességgel felruházott személy által hitelesített magánokirat – ha csak az ügyfajtára vonatkozó jogszabályból, nemzetközi szerződésből, illetve viszonossági gyakorlatból más nem következik – a magyar törvény szerinti bizonyító erővel csak akkor rendelkezik, ha azt a kiállítás helye szerinti államban működő magyar külképviseleti hatóság diplomáciai felülhitelesítéssel látja el. A nem magyar nyelven kiállított okirat – ha az ügyfajtára vonatkozó jogszabály másként nem rendelkezik – csak hiteles magyar fordítással ellátva fogadható el.
Költségek
Egyedi adatszolgáltatás
Az egyedi adatszolgáltatási eljárás lefolytatásáért, utólag igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
- 1-5 fő adatait érintő adatszolgáltatás esetén az adatszolgáltatás díja 3500 Ft
- 5-nél több főt érintő adatszolgáltatás esetén az adatszolgáltatás díja az adatszolgáltatásban érintett személyek számának és a díjtételnek a szorzata.
A díjtétel mértéke: 730 Ft/tétel
Külföldről vagy a kérelmező lakóhelye szerinti országba akkreditált magyar külképviseleti hatóság útján előterjesztett kérelem esetén a díjat az illetékes magyar külképviseleti hatóságnál konzuli díjként kell megfizetni, utólagosan.
Az igazgatási szolgáltatási díjat akkor is meg kell fizetni, ha
- a keresett személy a nyilvántartásban nem szerepel, vagy az adatigénylő által megadott ismérvek alapján egyedileg nem azonosítható
- kapcsolatfelvétel céljából történő megkeresés esetén a keresett személy a hatóság felhívására nem nyilatkozik, az adatszolgáltatáshoz nem járul hozzá, vagy a kiküldött értesítést nem veszi át, illetve az értesítés az adatszolgáltatásra illetékes szervhez a postai úton megkísérelt kézbesítést követően „nem kereste” jelzéssel érkezik vissza
- az elkészült szolgáltatást az adatigénylő felhívás ellenére sem vette át, vagy
- az adatszolgáltatásban közölt személyi vagy lakcímadatok megegyeznek az adatigénylő által ismert adatokkal
Csoportos adatszolgáltatás díjai
Ügyintézési idő
Belföldi jogsegély esetében:
- 5 nap, mely nem hosszabbítható meg
Egyedi és csoportos adatszolgáltatás, kapcsolatfelvétel esetében:
- ha a sommás eljárás feltételei fennállnak: 8 nap, egyéb esetekben 21 nap, mely határidők nem hosszabbíthatók meg
A kérelemre induló eljárás sommás eljárás, ha
a) a kérelem és mellékletei, valamint a hatóság rendelkezésére álló adatok (ide értve az olyan adatokat is, amelyek szolgáltatására a kérelmező nem kötelezhető) alapján a tényállás tisztázott, azaz nincs szükség   hiánypótlási felhívás kibocsátására
b) nincs ellenérdekű ügyfél és
c) az eljárásra irányadó ügyintézési határidő nem éri el a két hónapot, vagy a hatvan napot.
Kiskorú ügyfél esetében:
Érdekeinek veszélyeztetése esetén, továbbá ha életveszéllyel vagy súlyos kárral fenyegető helyzet elhárítása indokolja, vagy ha a hatóság ideiglenes biztosítási intézkedést rendelt el, vagy ha a közbiztonság érdekében egyébként szükséges
- az ügyet soron kívül kell elintézni,
Érdemes tudni
Ha a kérelmező a keresett személlyel nem áll jogi kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki, akkor igényelheti, hogy kapcsolatfelvétel céljából Hivatalunk az általa megjelölt személyt
- keresse meg és kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név, lakcím és értesítési cím adatát a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa
- vagy értesítse arról a keresett személyt, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg az általa megadott címen vagy telefonszámon, ha vele a kapcsolatot fel kívánja venni.
Csoportos adatszolgáltatásnál az adatigénylésre jogosultak az adatokat az alábbi kiválasztási szempontok alapján igényelhetik:
Tudományos kutatás céljából:
- név,
- magyar vagy külföldi állampolgárság,
- nem,
- születési hely, idő,
- anyja neve,
- elhalálozás helye, ideje,
- lakcím,
- családi állapot, házasságkötése vagy bejegyzett élettársi kapcsolata létesítésének helye szerint meghatározott adatok alapján.
Közvélemény-kutatás és piackutatás céljából:
- nem,
- születési hely és idő,
- lakcím,
- családi állapot, házasságkötése vagy bejegyzett élettársi kapcsolata létesítésének helye szerint.
Közvetlen üzletszerzés céljából
- nem,
- születési hely és idő,
- lakcím,
- családi állapot, házasságkötése vagy bejegyzett élettársi kapcsolata létesítésének helye szerint.
A nyilvántartott adatok kiadása kérelemre letiltható. (adatletiltás)
Elektronikus ügyintézés
Adatok iránti belföldi jogsegély esetén, azaz, ha az ügy elbírálásához olyan adat vagy irat szükséges, amellyel más hatóság, egyéb állami, önkormányzati szerv vagy - ha törvény meghatározott ügyfajtában lehetővé teszi - egyéb szerv vagy személy rendelkezik, a hatóságok kizárólag írásbelinek minősülő elektronikus úton (ideértve a telefaxot is) vagy elektronikus levél útján tarthatnak kapcsolatot egymással.
Egyéb esetekben viszont a kérelem elektronikus úton történő benyújtására és elintézésére nincsen lehetőség.
Letölthető anyagok
Rendszeres adatszolgáltatás iránti kérelem
Csoportos adatszolgáltatás díjai
Fogalmak
Adatszolgáltatás
A nyilvántartásban szereplő polgárok adatainak törvényben meghatározott tartalmú közlése.
Egyedi adatszolgáltatás- a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban a kérelmező által megadott adatok alapján egyedileg azonosított polgár adatainak közlése.
Csoportos adatszolgáltatás
Az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba tartozó polgárok nyilvántartott adatainak meghatározott tartalmú rendszeres vagy eseti közlése.
Kapcsolat felvételi eljárás
Amennyiben a kérelmező nem tudja megfelelően igazolni adatigénylése jogalapját és célját, igényelheti, hogy kapcsolatfelvétel céljából a jegyző vagy a KEK KH az általa megjelölt személyt keresse meg és kérje írásos hozzájárulását ahhoz, hogy név, lakcím és értesítési cím adatát a kérelmező rendelkezésére bocsáthassa vagy arról értesítse, hogy a kérelmezőt közvetlenül keresse meg a megadott címen vagy telefonszámon, ha fel kívánja venni vele a kapcsolatot.
Személyes adatok
A nyilvántartásból adatok az alábbi csoportosítás szerint szolgáltathatók:
- név, lakcím és értesítési cím adatok (felvilágosítás a lakcímről és az értesítési címről)
- természetes személyazonosító adatok és lakcímadatok, értesítési cím adat, állampolgárság, családi állapot, a házasságkötés vagy bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének helye, a nem, a nyilvántartásból való kikerülés oka, helye és ideje
- a fent felsorolt adatok és a személyi azonosító
- a nyilvántartásba felvett adatok teljes köre, melyre csak a törvényben felsorolt szervek jogosultak
A lakcím adattartalma:
- településnév, a fővárosban a kerület megjelölésével
- postai irányítószám
- közterület neve és jellege
- házszám (helyrajzi szám)
- épület, lépcsőház, szint (emelet), ajtó
A településszintű lakcím esetén a lakcím csak település nevet (Budapest estében kerület megjelölést is) tartalmaz, de közterület elnevezést és házszámot nem.
Az értesítési cím adattartalma:
a) postafiók értesítési címként történő megadása esetén
aa) településnév,
ab) postafiók száma,
ac) a postafiókot biztosító postai szolgáltató hely postai irányítószáma,
b) címhely értesítési címként megadása esetén
ba) településnév, a fővárosban a kerület megjelölésével, a Fővárosi Önkormányzat által közvetlenül igazgatott Margitsziget tekintetében a Budapest-Margitsziget elnevezés használatával,
bb) postai irányítószám
bc) közterület neve és jellege,
bd) házszám, ennek hiányában helyrajzi szám,
be) - ha az ingatlan több lakást vagy önálló egységet foglal magában - épület, lépcsőház, szint (emelet), ajtó,
c) postai szolgáltató hely értesítési címként történő megadása esetén
ca) településnév,
cb) a postai szolgáltató hely neve,
cc) a postai szolgáltató hely irányítószáma.
Természetes személyazonosító adatok:
- házassági név
- születési családi és utónév
- születési hely
- születési idő
- anyja születési családi és utóneve
Gyakran ismételt kérdések
Ki juthat hozzá adatainkhoz?
Azok a magánszemélyek, jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, akik az adatigénylésük felhasználásának célját és jogalapját megfelelően igazolják.
Mit tegyünk, ha valakiről meg akarunk tudni valamilyen személyes adatot?
Kérelmet kell benyújtani, melynek az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a kérelmező adatait, az ügyfél és képviselője nevét, lakcímét, székhelyét, telephelyét
- az igényelt adatok pontos felsorolását
- az adatok felhasználásának célját
- az adatfelhasználásának jogalapját igazoló okiratot (Az okiratnak azt a tényt, illetve eseményt kell igazolnia, amely bizonyítja azt az adat felhasználási kapcsolatot, ami a keresett személy és a kérelmező között fennáll, vagy fennállt.)
- a keresett személy azonosítására alkalmas természetes személyazonosító adatokat (neve, születési helye, ideje, anyja neve), vagy a kérelmező által ismert lakcímét
- a kérelmező képviseleti jogosultságának igazolását, amennyiben más nevében jár el
- ha a keresett személlyel nem áll jogi kapcsolatban, csak egyszerűen hallani akar felőle, beszélni kíván vele, üzenni akar neki stb. akkor ezt is közölni kell.
Jogszabályok
- 2011. évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
- 1992. évi LXVI törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról
- 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről
- 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
- 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról
- 1999. évi LXXXIV. törvény a közúti közlekedési nyilvántartásról
- 54/1999. (XII. 25.) BM rendelet a közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról
- 56/1999. (XII. 28.) BM rendelet a közúti közlekedési nyilvántartás működéséről és az adatszolgáltatás rendjéről
A jogszabályok megtalálhatók a www.magyarorszag.hu honlapon a jogszabálykeresőben.