Az ülésen az EReg Szervezetétől (Európai Gépjármű- és Vezetői Engedély Nyilvántartó Hatóságok Szervezete), az EUCARIS-tól (Európai Gépjármű és Vezetői Engedély Információs Rendszer), az Európai Bizottságtól, továbbá 13 európai országból összesen 32 képviselő vett részt. Az EReg 1998-ban alakult, első ülését Stockholmban tartotta. A szervezet célja, hogy fórumot biztosítson a résztvevők számára a vezetői engedély- és járműnyilvántartással kapcsolatos tapasztalatok, a legjobb gyakorlat megosztására, problémák felvetésére és közös megoldás keresésére. Az EReg ezt a tevékenységét témakörönként szervezett munkacsoportokban végzi a tagállamok szervezetei képviselőinek aktív közreműködésével. A munkacsoportok által végzett munka útmutatóként szolgál az uniós jogi aktusok pontosabb végrehajtása során.