A Közigazgatási ás Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által vezetett nyilvántartások:

• Személyi adat- és lakcímnyilvántartás

Jogszabályi háttér: a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 9.§, 11.§

A nyilvántartás tartalmazza a polgár:

• nevét
• magyar vagy külföldi állampolgárságát, illetőleg hontalanságát (a továbbiakban: állampolgárság), valamint menekült, bevándorolt, letelepedett, illetőleg EGT tartózkodási engedélyes jogállását
• nemét
• születési helyét és idejét
• anyja nevét
• személyi azonosítóját
• elhalálozása helyét és idejét (a holttá nyilvánítását vagy a halál tényének bírói megállapítását)
• lakcímét
• az adatszolgáltatásra vonatkozó korlátozást, illetve tilalmat
• adataiból történő rendszeres adatszolgáltatásra vonatkozó jelzést
• családi állapotát, a házasságkötés helyét
• arcképmását, aláírását
• személyazonosító igazolványának, továbbá személyi azonosítójáról és lakcíméről kiadott hatósági igazolványának okmányazonosítóját.

A nyilvántartás tartalmazza az EGT állampolgár:

• nevét
• magyar vagy külföldi állampolgárságát, illetőleg hontalanságát (a továbbiakban: állampolgárság), valamint menekült, bevándorolt, letelepedett, illetőleg EGT tartózkodási engedélyes jogállását
• nemét
• születési helyét és idejét
• anyja nevét
• személyi azonosítóját
• elhalálozása helyét és idejét (a holttá nyilvánítását vagy a halál tényének bírói megállapítását)
• lakcímét
• az adatszolgáltatásra vonatkozó korlátozást, illetve tilalmat
• adataiból történő rendszeres adatszolgáltatásra vonatkozó jelzést
• EGT tartózkodási engedélye érvényességének idejét valamint
• személyi azonosítójáról és lakcíméről kiadott hatósági igazolványának okmányazonosítóját.

Adatvédelmi azonosító

• Személyazonosító igazolvány nyilvántartás

Jogszabályi háttér: a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 9.§ (2) bekezdés h)

A személyazonosító igazolvány nyilvántartás tartalmazza a polgár:

• nevét
• születési helyét
• születési idejét
• állampolgárságát
• anyja nevét
• nemét
• arcképét
• saját kezű aláírását, illetőleg
• a cselekvőképességet kizáró gondnokság alá helyezett személy törvényes képviselőjének aláírását
• a személyazonosító igazolvány okmányazonosítóját és érvényességi idejét, továbbá
• a személyazonosító igazolvány elvesztésére, illetve találására utaló adatokat, valamint
• személyazonosító igazolvány elvételének vagy bevonásának tényét és indokait.

Adatvédelmi azonosító

• Közúti közlekedési nyilvántartás

• engedély-nyilvántartás

Jogszabályi háttér: a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 7.§, 8.§

A nyilvántartás tartalmazza a járművezető:

• személyazonosító adatát
• lakcímét
• arcfényképét (arcképmását)
• saját kezű aláírását
• egészségi és pályaalkalmassági, valamint az utánképzésére vonatkozó adatait
• elhalálozásának idejét
• állampolgárságát
• közúti közlekedési előéleti pontrendszer adatait, továbbá az engedély
• típusára, okmányazonosító jelére, kiadására, érvényességére (idejére, kategóriájára), cseréjére és visszavonására vonatkozó adatokat
• eltulajdonítására, megsemmisülésére, elvesztésére, találására, megkerülésére vonatkozó adatokat
• hivatalos feljegyzések rovatába bejegyzett adatokat
• a vezetési jogosultság megszerzésének időpontjára és a megszerzett kategóriára vonatkozó adatokat.

Adatvédelmi azonosító

• járműnyilvántartás

Jogszabályi háttér: a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 7.§, 9.§ (1), (2), (3) bekezdés

A nyilvántartás tartalmazza a járműtulajdonos (üzemben tartó):

• személyazonosító adatát
• lakcímét, egyéni vállalkozó esetében kérelmére székhelyét, telephelyét
• külföldi esetén állampolgárságát, továbbá a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet
• megnevezését
• székhelyének (telephelyének) címét
• cégjegyzék-, illetőleg nyilvántartási számát.

A járműnyilvántartás a külön jogszabályban meghatározottak szerint tartalmazza a jármű

• azonosító és műszaki adatait, valamint motorjának egyedi azonosító jelét, illetve kódját
• forgalomban tarthatóságának feltételeit
• forgalmazási korlátozására vonatkozó adatokat
• a járműokmányok és a hatósági igazolványok, bizonyítványok, tanúsítványok okmányazonosító jelére, kiadására, érvényességére, cseréjére, visszavonására
• a járműokmányok eltulajdonítására, megsemmisülésére, elvesztésére, találására, megkerülésére vonatkozó adatokat.

A járműnyilvántartás tartalmazza a külön jogszabályban meghatározottak szerint

• a régi tulajdonos (átruházó) tulajdonjog-változáshoz kapcsolódó bejelentési kötelezettség-teljesítésének időpontját.

Adatvédelmi azonosító

• származás-ellenőrzési nyilvántartás

Jogszabályi háttér: a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 7.§, 9/A.§ (1) bekezdés

A származás-ellenőrzési nyilvántartás tartalmazza:

• járműtulajdonos (üzemben tartó) személyazonosító adatát (megnevezését)
• a járműtulajdonos (üzemben tartó) lakcímét, egyéni vállalkozó esetében kérelmére székhelyét (telephelyét), jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet esetén székhelyét (telephelyét)
• a jármű azonosító és műszaki adatait, valamint motorjának egyedi azonosító jelét, illetve kódját
• a járműokmány okmányazonosító jelére, kiadására, érvényességére, cseréjére, visszavonására vonatkozó adatokat
• a járműokmány eltulajdonítására, megsemmisülésére, elvesztésére, találására, megkerülésére vonatkozó adatokat
• a jármű származását igazoló okmányok adatait
• a származás ellenőrzésének eredményét.
  

Adatvédelmi azonosító

• okmánytár

Jogszabályi háttér: a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 2.§ 3. pont, 7.§

Az okmánytárban tartalmazza:

• nyilvántartás alapiratait
• a nyilvántartásban szereplő adatok változását igazoló okmányokat
• a cserélt, leadott és a visszavont okmányok nyilvántartását.

Adatvédelmi azonosító

• parkolási igazolvány nyilvántartás

Jogszabályi háttér: a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 7.§, 8/A.§

A parkolási igazolvány nyilvántartás tartalmazza:

• a jogosult személyazonosító és lakcím adatát
• a jogosult fényképét (arcképmását)
• a jogosult aláírását
• a jogosult törvényes képviselőjének személyazonosító és lakcím adatát
• a jogosult írásképtelensége esetén törvényes képviselője aláírását
• a kiállító hatóság megnevezését
• a parkolási igazolvány sorszámát
• az érvényesség időtartamát
• a kiállítás dátumát
• egyéb, jogszabályban megjelölt adatokat
• a parkolási igazolvány kiadásának megtagadására, visszavonására, érvénytelenségére, megsemmisítésére, kiadásának korlátozására vonatkozó adatokat.

Adatvédelmi azonosító

• előzetes eredetiségvizsgálati nyilvántartás

Jogszabályi háttér: a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 7.§, 9/B.§ (1) bekezdés

Az előzetes eredetiségvizsgálati nyilvántartás tartalmazza:

• a kérelmező nevét és lakcímét
• a jármű okmányazonosítóját, illetve az okmány fajtájának megjelölését
• a vizsgálónak a Hivatal által képzett jogosultságazonosítóját
• az előírások szerint mért és azonosított műszaki és rögzített képi adatokat
• az okmányok adattartalmának egyezőségére és eltérésére vonatkozó megállapításokat
• az előzetes eredetiség-ellenőrzés során megállapított minősítést, és az erről kiállított hatósági bizonyítvány sorszámát
• a külön jogszabályban meghatározott minősítés esetén szükséges egyéb hatósági intézkedéseket, azok idejét, az ügyintézőnek a Hivatal által képzett jogosultságazonosítóját
• a jármű azonosító és műszaki adatait, valamint motorjának egyedi azonosító jelét, illetve kódját.

Adatvédelmi azonosító

• Úti okmány-nyilvántartás

Jogszabályi háttér: a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény 24.§

Az úti okmány-nyilvántartás tartalmazza:

• az állampolgár családi és utónevét, leánykori családi és utónevét, születési helyét, idejét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát, menekült vagy bevándorolt jogállását (a továbbiakban: személyi adat), külföldre utazásra felhasználható - személyazonosságát igazoló - hatósági igazolványának számát, továbbá értesítési címét, illetőleg lakcímét
• az állampolgár arcképmását és saját kezű aláírását
• a kiskorú, továbbá a cselekvőképességet kizáró gondnokság alá helyezett állampolgár törvényes képviselőjének személyi adatait, személyi azonosítóját, személyazonosságát igazoló hatósági igazolványának számát és saját kezű aláírását
• kiskorú esetében a külföldre utazáshoz hozzájáruló nyilatkozat adatait, és a szülői felügyeleti jog megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló jogerős határozat adatait (a bíróság vagy hatóság megnevezését, ügyszámát, a határozat keltét, a szünetelés időtartamát, a megszüntetés kezdő időpontját)
• az állampolgár számára kiadott úti okmány típusát, számát, érvényességi idejét, az úti okmányra való jogosultság megszűnésének okát és időpontját
• az úti okmány elvesztésének, ellopásának, megsemmisülésének, találásának, cseréjének, visszaadásának, leadásának, elvételének adatait
• az útlevél hatósági eljárást lefolytató köztisztviselő egyedi azonosító kódját
• a külföldre utazás korlátozására vonatkozó adatokat
• a külföldre utazás korlátozásának ideiglenes feloldása esetén az ügyben eljáró útlevélhatóság megnevezését, az intézkedés időpontját, a hozzájáruló szerv megnevezését, iktatószámát, a hozzájárulás időpontját, a köztartozás miatt nyújtott biztosíték adásának tényét és időpontját
• a korlátozás feloldására irányuló kérelem megtagadásának tényét és időpontját.

Adatvédelmi azonosító

• Az egyéni vállalkozók nyilvántartása

Jogszabályi háttér:  az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 11. § (1) bekezdés

A nyilvántartást vezető szerv az egyéni vállalkozók nyilvántartási számmal történő azonosítása, illetve más egyéni vállalkozótól való megkülönböztetése céljából, az egyéni vállalkozók tevékenységének átláthatóbbá tétele, a jogszabályoknak megfelelő működés ellenőrzése érdekében az egyéni vállalkozók nyilvántartásában rögzíti:

1. az egyéni vállalkozó természetes személyazonosító adatait, lakcímét, állampolgárságát, értesítési címét,
2. az egyéni vállalkozók nyilvántartásába történő felvétel napját,
3. az egyéni vállalkozó főtevékenységét és tevékenységi köreit a 6. § (1) bekezdésének c) pontjának megfelelően,
4. a székhely, a telephely (telephelyek) és a fióktelep (fióktelepek) címét,
5. szükség szerint az egyéni vállalkozói tevékenység szünetelésének tényét, kezdő- és zárónapját,
6. az egyéni vállalkozó adószámát, annak hatályos állapotát, az adószám alkalmazásának felfüggesztését, törlését, a felfüggesztés megszüntetését, valamint e határozatok megsemmisítését, hatályon kívül helyezését, módosítását, kiegészítését vagy visszavonását, továbbá a határozat jogerőre emelkedésének napját,
7. az egyéni vállalkozó statisztikai számjelét és nyilvántartási számát,
8. ha az egyéni vállalkozó rendelkezik igazolvánnyal, az igazolvány számát, kiállításának helyét és keltét, a kiállító hatóság megnevezését, az igazolvány cseréje, pótlása megtagadásának tényét, az igazolvány visszavonásának és érvénytelenségének tényét, valamint
9. a törlés időpontját és okát.

Adatvédelmi biztos nyilvántartási száma: 00003-0012

• Magyar igazolvány és Magyar hozzátartozói igazolvány nyilvántartás

Jogszabályi háttér: a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény 21. § (5), (7) bekezdés

A magyar igazolvány és magyar hozzátartozói igazolvány nyilvántartás tartalmazza a jogosult:

• családi és utónevét (nőknél a leánykori családi és utónevet is), a lakóhelye szerinti szomszédos államban hivatalosan (latin betűs írásmóddal) használt módon, magyar nemzetiségű személy esetén magyarul is
• születési helyének a szomszédos államban hivatalosan használt és magyar megnevezését
• születési idejét, nemét
• anyja nevét a lakóhelye szerinti szomszédos államban hivatalosan (latin betűs írásmóddal) használt módon, magyar nemzetiségű személy esetén magyarul is
• arcképét, állampolgárságát, hontalanságát
• sajátkezű aláírását; továbbá
• az igazolvány kiadásának és érvényességének idejét, valamint az okmányszámot, valamint
• az igazolvány mellékletének okmányazonosítóját
• az igazolvány tulajdonosának külföldi lakóhelyét
• az igazolványra jogosító családi kapcsolatot illetőleg
• a tartózkodásra jogosító engedély számát és érvényességi idejét, továbbá
• azt az okot, amely miatt a hatóság az igazolványt visszavonta.

Adatvédelmi azonosító

A bűnügyi nyilvántartás a 2009. évi XLVII. törvény alapján, meghatározott adatokat tartalmazó, közhiteles hatósági nyilvántartás, melynek működtetését országos hatáskörben a KEK KH látja el. A Hivatal feladata a törvényben meghatározott adatok gyűjtése, kezelése, az arra jogosultak részére a bűnügyi nyilvántartási rendszerből adatok továbbítása, valamint a bűnügyi nyilvántartási rendszerben kezelt adatokról hatósági bizonyítvány kiállítása.

1. A nyilvántartás célja.

A büntetőeljárások gyors és hatékony lefolytatásának elősegítése, törvényességének biztosítása, a büntetőügyben eljáró bíróság ítéletében foglalt büntetés és intézkedés végrehajtásának elősegítése. Továbbá a büntetett előélet tényének igazolása, bűnmegelőzési, bűnüldözési, igazságszolgáltatási és nemzetbiztonsági érdekek védelme, a hátrányos jogkövetkezmények végrehajtásának biztosítása, az érintett jogai gyakorlásának elősegítése, valamint az érintett és mások jogainak, biztonságának védelme érdekében, az arra jogosultak részére biztosított adatszolgáltatások végrehajtásával.

2. A nyilvántartás felépítése

A bűnügyi nyilvántartási rendszer egyes résznyilvántartásai:

1. személyazonosító adatok és fényképek nyilvántartása
2. a bűnügyi nyilvántartások ,
• bűntettesek nyilvántartása
• a hátrányos jogkövetkezmények alatt álló, büntetlen előéletű személyek nyilvántartása,
• a büntetőeljárás hatálya alatt állók nyilvántartása,
• a kényszerintézkedés hatálya alatt állók nyilvántartása és,
• a külföldre utazási korlátozás hatálya alatt állók nyilvántartása.

Adatvédelem

A nyilvántartások kezelése feletti törvényességi felügyeletet a Legfőbb Ügyészség látja el.

Minden személynek joga van ahhoz, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján.

• tájékoztató kiállítását kérje kezelt adataira vonatkozóan
• hibás adatainak javítását, jogellenesen nyilvántartott adatainak törlését kérje
• bírósághoz vagy az illetékes hatósághoz forduljon személyes adataihoz fűződő jogainak védelme érdekében.

A tagállami ítéletek nyilvántartásában annak a magyar állampolgárnak az adatait kell nyilvántartani, akinek bűnösségét az Európai Unió más tagállamának bírósága jogerősen megállapította. A tagállami ítéletek nyilvántartása közhiteles hatósági nyilvántartás. A bűnügyi nyilvántartási rendszerben kezelt adatoknak az Európai Unió más tagállamával való cseréjével összefüggő adatfogadási és egyéb adatkezelési feladatait a KEKKH látja el.

1. A nyilvántartás célja.

Az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásában szereplő adatok kezelésének célja az Európai Unió más tagállamában magyar állampolgárral szemben hozott, bűnösséget megállapító jogerős ítéletekben foglalt adatoknak:

1. tagállamok közötti – az Európai Unió tagállamaival folytatott bűnügyi együttműködés keretében folytatott – kölcsönös cseréjének elősegítése,
2. az elítélttel szemben más bűncselekmény elkövetésének megalapozott gyanúja miatt folytatott büntetőeljárásban való figyelembevétele,
2. Jogszabályi háttér.

1. a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról szóló 2009. évi XLVII. törvény
2. a bűnügyi nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés szabályairól szóló 20/2009. (VI. 19.) IRM rendelet

Adatvédelem

A nyilvántartások kezelése feletti törvényességi felügyeletet a Legfőbb Ügyészség látja el.

Minden személynek joga van ahhoz, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján.

• tájékoztató kiállítását kérje kezelt adataira vonatkozóan
• hibás adatainak javítását, jogellenesen nyilvántartott adatainak törlését kérje
• bírósághoz vagy az illetékes hatósághoz forduljon személyes adataihoz fűződő jogainak védelme érdekében.

A 2010. óta működő – a korábbi széttagolt nyilvántartási rendszert felváltó – országos hatáskörű, egységes elektronikus nyilvántartásnak köszönhetően lehetővé vált a szabálysértési eljárások gyorsabb és eredményesebb lefolytatása, a szabálysértési előélet vizsgálata.

A szabálysértési nyilvántartási rendszer tekintetében az adatkezelői feladatokat a KEKKH látja el. A Hivatal az arra jogosultak részére a szabálysértési nyilvántartási rendszerből adatokat továbbít, valamint a szabálysértési nyilvántartási rendszerben kezelt adatokról hatósági bizonyítványt állít ki.

1. A nyilvántartás célja.

A szabálysértési és nyilvántartási rendszer célja az eljárás alá vont személyek szabálysértési előéletének nyilvántartása, az eljárás gyors és pontos lefolytatása mások jogainak és biztonságának védelme érdekében. A központi nyilvántartásnak köszönhetően a szabálysértési szankciók hatékonyabb érvényesítése és végrehajtása válik lehetővé.

2. A nyilvántartás felépítése .

A szabálysértési nyilvántartási rendszer a személyazonosító adatok nyilvántartásából, a szabálysértési nyilvántartásokból, valamint a szabálysértési nyilvántartási rendszer használatára jogosultak nyilvántartásából áll.

A szabálysértési nyilvántartások

1. a szabálysértést elkövetettek és a helyszíni bírságoltak nyilvántartása,
2. a szabálysértési eljárás hatálya alatt állók nyilvántartása,

Az adatközlésre kötelezett személyek és szervek a szabálysértési nyilvántartási rendszer felé teljesítendő adatközlési kötelezettségüket kizárólag elektronikus úton tehetnek eleget.

3. Jogszabályi háttér.

1. szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény
2. a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény végrehajtásával kapcsolatos rendelkezésekről, valamint ahhoz kapcsolódó egyes rendeletek módosításáról szóló 22/2012. (IV. 13.) BM rendelet
3. a szabálysértési nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés formájáról, módjáról és rendjéről, a szabálysértési nyilvántartó szerv által teljesített adatközlés rendjéről, valamint az egyes szabálysértési nyilvántartásokban kezelt adatokra tekintettel kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának eljárási rendjéről szóló 21/2012. (IV. 13.) BM rendelet.

Adatvédelem

A nyilvántartások kezelése feletti törvényességi felügyeletet a Legfőbb Ügyészség látja el.

Minden személynek joga van ahhoz, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján.

• tájékoztató kiállítását kérje kezelt adataira vonatkozóan
• hibás adatainak javítását, jogellenesen nyilvántartott adatainak törlését kérje
• bírósághoz vagy az illetékes hatósághoz forduljon személyes adataihoz fűződő jogainak védelme érdekében.