Az jogosult a törzskönyvre, aki a jármű tulajdonjogát igazolja a jármű első forgalomba helyezése során, illetve a jármű tulajdonjog változásának nyilvántartásba vétele (átírása) esetén.

Nem adható ki törzskönyv:

• a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló rendeletben meghatározott időpontig, ha a járművet a tulajdonos az állam által nyújtott járművásárlási támogatás felhasználásával vette,
• a jármű V betűjelű ideiglenes rendszámtáblával történő ellátásakor
• a jármű DT, CK betűjelű különleges rendszámtáblával történő ellátásakor
• a jármű Z és SP betűjelű ideiglenes rendszámtáblával történő ellátása során, és
• a négykerekű segédmotoros kerékpárok rendszámtáblával történő ellátásakor

Törzskönyvhöz kapcsolódó ügyintézés

• jármű első forgalomba helyezése
• a tulajdonjog változás nyilvántartásba vétele (átírás)
• törzskönyv pótlása illetve cseréje
• a jármű vagy a tulajdonos adatainak, valamint a törzskönyvben feltüntetett bármely más adat változása

Törzskönyv kiállítása bármelyik közlekedési igazgatási hatóságnál (a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatala, kormányablak) kezdeményezhető személyesen vagy meghatalmazással.

A kész törzskönyv átvehető a kérelmező választása szerint

• a közlekedési igazgatási hatóságnál vagy
• postai úton.

A törzskönyvet csak a tulajdonosnak, illetve az átvételre feljogosított meghatalmazottnak lehet kiadni.

A jármű tulajdonjogát érintő korlátozás (elidegenítési, terhelési tilalom) esetén a törzskönyv kizárólag a korlátozás jogosítottja részére adható ki.

A törzskönyv kiadásáig a jármű tulajdonjogát igazoló okiratok:

• a jármű kereskedelmi értékesítéséről szóló, a jármű azonosító adatait tartalmazó számla
• a külföldön már forgalomba helyezett járműveknél a külföldi hatóság által a forgalomba helyezéskor kiadott eredeti vagy hitelesített okmányok
• az árverési jegyzőkönyv
• a gyártó számlája
• a jogerős bírói határozat
• a hagyatékátadó végzés
• az ajándékozást igazoló okirat
• az adásvételi szerződés
• a fődarabok megvásárlásáról szóló számlák és az összeépítési engedély
• a járműkísérő lap

A tulajdonjog igazolásához az okmány eredeti vagy hitelesített példányát, illetve ha az nem magyar nyelvű, annak hiteles fordítását is csatolni kell. /Hiteles fordítás: www.offi.hu/

A törzskönyv cseréjéhez és pótlásához szükséges iratok:

• az adatváltozásokat igazoló okirat a törzskönyv cseréje esetén
• pótlás esetén az eltulajdonítás miatt tett rendőrségi feljelentés, vesztés vagy megsemmisülés miatti pótlás esetén a tulajdonos okmányirodában tett, jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozata
• a törzskönyv illetékének megfizetését tanúsító igazolás, amennyiben az eljárás nem illetékmentes

Természetes személy esetén

• a kérelmező személyazonosságát igazoló érvényes okmány
  (személyazonosító igazolvány, kártya formátumú vezetői engedély, útlevél)
• meghatalmazás eredeti példánya (képviseleti eljárás esetén)

Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén

• közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt, avagy ennek közjegyző által hitelesített másolata. vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta
• A közlekedési igazgatási hatóság elektronikus úton, közvetlen lekérdezéssel szerzi meg a cégnyilvántartásból a gazdasági társaság képviselőjének közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát vagy az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját, valamint a gazdasági társaság cégkivonatát, ha az a kérelem elbírálásához szükséges és az érintett gazdasági társaság az iratot a cégbírósághoz benyújtotta és ezt a tényt a cégjegyzék tartalmazza.
• a cég ügyintézőjének eljárási jogosultságát igazoló okirat. (pl.: teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazás)
• az ügyben eljáró természetes személy személyazonosságát igazoló érvényes okmány (személyazonosító igazolvány, kártya formátumú vezetői engedély, útlevél)

A törzskönyv kiadására irányuló eljárás illetéke 6000 forint.

Illetékmentes a törzskönyv cseréje,

• ha a csere családi állapotból eredő névváltozáson alapul,
• ha az okmányt eltulajdonították,
• ha a csere a hatóság téves bejegyzésén alapul
• ha az okmány gyártáshibás
• ha kérelemre az okmányiroda vezetője (jegyző) személyes költségmentességet engedélyezhet

A törzskönyv legyártásának indítására a hiánytalanul benyújtott kérelem esetén azonnal, egyéb esetben a kérelem benyújtását követő 8 napon belül kell intézkedni, kivételt képez ez alól a törzskönyv pótlása.

Az elveszett, eltulajdonított, megsemmisült törzskönyv sorszámát a közlekedési igazgatási hatóság értesítése alapján Hivatalunk a Magyar Közlöny mellékletét képező Hivatalos Értesítőben és a kormányzati honlapon közzéteszi.

A törzskönyv pótlására a sorszámnak Hivatalos Értesítőben való közzétételét követő 15. nap után kerülhet sor, és a legyártását követően kerül sor a postázásra, illetve vehető át az okmányirodában. /www.magyarkozlony.hu/

• A jármű tulajdonjogát igazoló okirat a törzskönyv.
• Az ellenkező bizonyításáig a törzskönyvet birtokló ügyfelet jogszerű tulajdonosnak kell tekinteni.
• Egy járműhöz egy időben csak egy érvényes törzskönyv tartozhat.
• A törzskönyv a jármű közúti forgalomban való részvételének nem feltétele.
• A közlekedési igazgatási hatóság a jármű első forgalomba helyezése során annak, aki a jármű tulajdonjogát igazolja, törzskönyvet ad ki
• A jármű átírásakor továbbá a jármű vagy a tulajdonos adatainak, valamint a törzskönyvben feltüntetett bármely más adat változásakor új törzskönyvet kell kiállítani, a korábbi törzskönyvet vissza kell vonni és érvénytelenítve a keletkezett iratokkal a Hivatalnak (Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala) meg kell küldeni.
• A törzskönyv elvesztésekor, eltulajdonításakor, megsemmisülésekor annak sorszámát a közlekedési igazgatási hatóság értesítése alapján a Hivatal a Hivatalos Értesítőben és a kormányzati portálon közzéteszi.
• Az elveszett, eltulajdonított, megsemmisült törzskönyv csak a sorszámának a Hivatalos Értesítőben (Magyar Közlöny melléklete) való közzétételét követő 15. nap eltelte után pótolható.
• Amennyiben a közzétételt követően valamely érdekelt fél a járművel, vagy törzskönyvvel kapcsolatos jogosultságát a megjelölt határidőn belül igazolja, a törzskönyv nem pótolható.
• Amennyiben a törzskönyv – megrongálódása ellenére – kétséget kizáróan azonosításra alkalmas, az új törzskönyv kiállításának kezdeményezése közzététel nélkül elvégezhető.
• Nem kell pótolni a törzskönyvet, ha annak elvesztése, megsemmisülése, megrongálódása az átírásra irányuló hatósági eljárás megindítását megelőzően történt, és a jármű tulajdonjogának jogszerű megszerzését az ügyfél az eljárásban hitelt érdemlően igazolja.
• A tulajdonjog változásának nyilvántartásba vételére a közzétételt követő 15. nap után kerülhet sor.
• A törzskönyvet a kérelmező a kérelem benyújtásakor tett, a közlekedési igazgatási hatóságnál történő átvételre vagy a kézbesítési címre vonatkozó nyilatkozatában foglaltaknak megfelelően a közlekedési igazgatási hatóságnál személyesen vagy postai úton veheti át.
• A törzskönyvet csak a tulajdonosnak, illetve arra feljogosított meghatalmazottnak lehet kiadni.
• A jármű tulajdonjogát érintő korlátozás esetén a törzskönyv kizárólag a korlátozás által meghatározott jogosult részére adható ki.
• Az át nem vett törzskönyvet az értesítési cím szerint illetékes közlekedési igazgatási hatóság az okmány kiállításától számított egy évig megőrzi, ezt követően a Hivatalnak megsemmisítés céljából megküldi.

Elektronikus ügyintézésre nincs lehetőség. A kérelmet a közlekedési igazgatási hatóság állítja elő az ügyintézés során, elektronikus úton.

Az ügyhöz formanyomtatvány nem tartozik.

• 1988. évi I. törvény a közúti közlekedésről
• 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről
• 1999. évi LXXXIV. törvény a közúti közlekedési nyilvántartásról
• 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
• 180/2005. (IX. 9.) Korm. rendelet a közigazgatási hatósági eljárásban a személyes költségmentesség megállapításáról
• 326/2011. (XII. 28.) Korm. rendelet a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról

A jogszabályok megtalálhatók a www.magyarorszag.hu honlapon a jogszabálykeresőben.