A hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos ügyek tekintetében a bűnügyi nyilvántartó szerv jár el országos illetékességgel.
Bármely természetes személy – állampolgárságtól függetlenül – jogosult hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti kérelmet előterjeszteni.
A bizonyítvány iránti kérelem benyújtható:
- postai úton
- Telefonos Azonosítóval rendelkező ügyfelek telefonon keresztül igényelhetnek hatósági erkölcsi bizonyítványt (a 1818 számon hívható Kormányzati Ügyfélvonalon keresztül).
pénteken: 8:00-14:00 között
- papír formában, a Külügyminisztériumon keresztül, diplomáciai kézbesítés útján,
vagy
- elektronikus közokiratként, e-mail útján kerülnek kézbesítésre.
A kiállított bizonyítvány átvehető:
- a postai úton, az elektronikus úton, valamint a telefonon keresztül kérelmezett bizonyítvány kizárólag papír formában készül el és postai úton, tértivevényes küldeményként, a kérelemben megjelölt címen vehető át, ahol a bizonyítvány átvételére kizárólag a címzett jogosult;
- a személyes megjelenéssel előterjesztett kérelemre kiállított, papír alapú bizonyítvány kizárólag személyesen a bűnügyi nyilvántartó szerv ügyfélszolgálatán vehető át,
- a külföldön kérelmezett bizonyítvány kizárólag papír formában vehető át Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein.
Az ügyintézéshez szükséges:
- postai úton történő előterjesztés esetén a hiánytalanul kitöltött és aláírt „Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti kérőlap”szükséges az eljárás megindításához;
- személyes megjelenéssel előterjesztett kérelmezés esetén érvényes személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély) és lakcímigazolvány (személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány) szükséges;
A hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti eljárás illetékmentes.
A postai - és elektronikus úton (Webes Ügysegéd, OkmányApp, telefon) előterjesztett kérelmekre indult közigazgatási hatósági eljárás ügyintézési ideje 8 nap.
Az ügyintézési időbe nem számít bele a postai úton történő kézbesítés ideje, valamint az esetleges hiánypótlási felhívás teljesítésének ideje.
A személyes megjelenéssel történő előterjesztés esetén az ügyintézési határidő 5 nap, azonban az esetek többségében a kiállítható bizonyítvány a kérelem benyújtásának napján átvehető.
A bizonyítvány a kiállításától számított kilencven napig érvényes.
A bizonyítvány kizárólag magyar nyelven kerül kiállításra. A bűnügyi nyilvántartó szerv hiteles fordítást nem készít.
Egy kérőlap alapján egy bizonyítvány kerül kiállításra. Minden további bizonyítvány kiállításához újabb kérőlap kitöltése, kérelem előterjesztése szükséges.
A bűnügyi nyilvántartó szerv a bizonyítványról másolatot, kivonatot nem készíthet.
A hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal kapcsolatos hatósági döntéssel szemben, annak közlésétől számított harminc napon belül, jogsérelemre hivatkozással, a belügyminiszter ellen közigazgatási per indítható a felperes lakó-, illetve tartózkodási helye szerinti közigazgatási kollégiummal működő törvényszéknek címzett keresettel.
A keresetlevelet a Belügyminisztérium „BELUGY 629214158” KRID számú hivatali kapuján keresztül lehet elektronikus formában előterjeszteni, vagy a Belügyminisztérium Nyilvántartások Vezetéséért Felelős Helyettes Államtitkárság Bűnügyi Nyilvántartó Hatóságnak címzett ajánlott küldeményként postára adni, illetve ezen szervezeti egységnél benyújtani.
A bírósági eljárás illetékköteles, azonban a felperest illetékfeljegyzési jog illeti meg, amely alapján mentesül az illeték előzetes megfizetése alól.
A Bíróság a pert tárgyaláson kívül bírálja el, azonban bármelyik fél erre irányuló kérelmére tárgyalást tart.
A hatósági erkölcsi bizonyítvány elektronikusan a Webes Ügysegéd alkalmazáson, valamint az OkmányApp mobil applikáción keresztül intézhető, illetve a telefonon keresztül történő kérelmezés esete is az elektronikus úton történő kérelmezések közé sorolandó.
- 2009. évi XLVII. törvény a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról
- 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
- 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről
- 2017. évi I. törvény a közigazgatási perrendtartásról
- 20/2009. (VI.19.) IRM rendelet a bűnügyi nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés szabályairól
- 53/2012. (XII. 22.) KIM rendelet a bűnügyi nyilvántartó szerv által teljesített adatszolgáltatás, valamint a hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti eljárás rendjéről és a hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállítása iránti eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról
- 469/2017. (XII. 28.) Korm. rendelet az eljárási költségekről, az iratbetekintéssel összefüggő költségtérítésről, a költségek megfizetéséről, valamint a költségmentességről
