A személyes ügyfélkapu nyitásának feltétele - amennyiben nem rendelkezik legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással - az Ön személyének azonosítása.
Ehhez bármelyik okmányirodában, vagy a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervénél (a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által üzemeltetett Központi Okmányirodában, valamint az Ügyfélközpontban) személyes megjelenésére és személyazonosítására alkalmas okmányainak bemutatására, valamint egy elektronikus levelezési címre van szükség. Az ügyfélkapu regisztrációt kezdeményezheti a Kormányzati Portálon található adatlap kitöltésével, ideiglenes regisztrációhoz. Az ideiglenes ügyfélkapu 30 napig érvényes, melynek lejárta előtt kell felkeresnie az okmányirodát véglegesítés céljából.
Lehetősége van időpontot foglalni a Kormányzati Portál (www.magyarorszag.hu) nyitófelületén, az „Ügyintézés” menüpont alatt, az „internetes okmányiroda” címre kattintva, az „Időpontfoglalás okmányirodába” szolgáltatás indításával.
Az „Időpontfoglalás megkezdése” után választhatja ki a megyét, az okmányirodát, majd a „Tovább az ügycsoport kiválasztásához” lehetőség után az ügycsoportot és azon belül a konkrét ügyet.
Ezt követően a „Tovább az időpont kiválasztásához” lehetőséget választva eljut az Ön által választott okmányiroda virtuális felületére. Ezen a felületen a rendszer által felkínált 2 órás idősávok valamelyikét kijelölve, az „ügyfél nevének” megadása és az ellenőrző kép beírását követően az „Időpontfoglalás” gombra kattintva, visszaigazolást kap e 2 órás idősávon belüli szabad, lefoglalható, pontos időpontról.
Javasoljuk, hogy a képernyőn megjelenő adatokat szíveskedjék feljegyezni, az ügyintézés során szüksége lehet rá. Abban az esetben, ha ideiglenes regisztrációval foglalt időpontot, akkor elektronikus levélcímére kap visszaigazolást a foglalásról.
A „Befejezés” gombra kattintva hagyhatja jóvá a foglalást.
A lefoglalt időpontban fogják Önt várni az okmányirodában.