A személyes ügyfélkapu létesítéséhez, valamint ügykezdeményezés nélkül időpontot az alábbi lépések szerint tud folglalni:

A Kormányzati Portál (www.magyarorszag.hu) felületén az „Ügyintézés” menüpont alatt, az „internetes okmányiroda” címre kattintva, az „Időpontfoglalás okmányirodába”, „Szolgáltatás indításásá”-val, Ön az

-  az okmányiroda,
- az ügy,
- valamint az okmányiroda és ügy lehetőségei közül választhat.

 Az „Időpontfoglalás megkezdése” után jelölheti meg a megyét, az okmányirodát, az ügycsoportot, illetve az ügyet, majd a „Tovább az időpont kiválasztásához” link segítségével eljut az Ön által választott okmányiroda virtuális felületére, ahol a rendszer által felajánlott 2 órás időisávok valamelyikét kiválasztva, az „ügyfél nevének” megadása, majd az ellenőrző kép beírását követően az „Időpontfoglalás” gombra kattintva visszaigazolást kap e 2 órás idősávon belüli első szabad, lefoglalható, pontos időpontról. A monitoron megjelenő - az időpontfoglalással kapcsolatos - adatokat javasolt lejegyezni vagy elmenteni, a foglalást a „Befejezés”-sel hagyhatja jóvá.  
A lefoglalt időpontban fogják Önt várni az okmányirodában.