A hatósági erkölcsi bizonyítvány iránti illetve adattovábbítás iránti kérelmet állampolgárságtól függetlenül bármely természetes személy előterjesztheti.

A hatósági erkölcsi bizonyítványt az igazolás alanyának kérelmére a bűnügyi nyilvántartó szerv állítja ki valamely eljárásban, valamint jogviszony létesítéséhez, fenntartásához szükséges vagy egyéb, törvényben előírt feltételeknek való megfelelés igazolására.

Az adattovábbítás iránti kérelemben foglaltak alapján a bűnügyi nyilvántartó szerv a kérelmező saját adatai igazolása céljából hatósági bizonyítványt állít ki, melyet
a) az adattovábbítási kérelemben megjelölt címzett részére, annak másolatát pedig a kérelmező részére vagy
b) az adattovábbítást kérelmező részére külföldi felhasználás céljából továbbít.