Az adatváltozás nyilvántartásba vételéhez szükséges okmányok:

• a járműhöz korábban kiadott forgalmi engedély,
• amennyiben a változás a törzskönyvet is érinti, a jármű törzskönyve,
• a változásról szóló okirat, ha annak tartalmát okirattal kell igazolni,
• amennyiben a változás igazolásához szükséges, be kell nyújtani az előzetes eredetiség ellenőrzésről készült hatósági határozatot.
• a cserére kerülő okmányok kiállítására irányuló eljárás illetékének megfizetését tanúsító igazolást
• amennyiben a változás indokolja, a külön jogszabályban meghatározott gépjármű esetében a regisztrációs adó megfizetéséről szóló igazolás
• ügyfél azonosító okmány (régi, könyv formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú vezetői engedély, vagy érvényes útlevél).

Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkezõ gazdasági társaság esetében

• 3 hónapnál nem régebbi cégbírósági bejegyzést vagy – ha az ügyfél nem kívánja, hogy azt a hatóság szerezze be – a Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közremûködõ Szolgálat által közokirat vagy elektronikus közokirat formájában kiadott cégkivonatot vagy ezek közjegyzõ vagy ügyvéd által hitelesített másolatát,
• közjegyzõi aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett láírásmintát, avagy ezek közjegyzõ által hitelesített másolatát,
• a cég ügyintézõjének eljárási jogosultságát igazoló okiratot.

Képviseleti eljárás esetén mellékelni kell:

• a meghatalmazásról, vagy megbízásról szóló, teljes bizonyító erővel rendelkező magánokiratot, vagy közokiratot.

Új fogalmi engedélyt kell kiállítani:

Az 1998. december 31-ig kiadott fogalmi engedéllyel ellátott járművekkel kapcsolatos közlekedési igazgatási ügyintézés során, a jármű forgalomból történő kivonására irányuló eljárás kivételével;

Az 1999. január 01-től bevezetett forgalmi engedélyekkel ellátott járművekkel kapcsolatos közlekedési igazgatási ügyintézés során a „Műszaki lap” első oldalán, az „Üzembentartói lap” vagy a „Bejelentő lap” első oldalán szereplő adatok változása esetén az üzembentartó (tulajdonos) lakcímének (székhelyének, telephelyének) változására vonatkozó adatai kivételével.

A 2004. július 01-jét követően kiadásra került ún. uniós forgalmi engedély első oldalán,  harmonizált közösségi kódokkal jelölt, nyomtatott adatainak változása esetén;

A forgalmi engedély cseréje, a műszaki érvényesség meghosszabbítása:

A forgalmi engedély tartalmazza a jármű műszaki érvényességi idejét jelölő címkét.

A jármű időszakos műszaki megvizsgálása, a Nemzeti Közlekedési Hatóság (korábban Közlekedési Felügyelet) vizsgaállomásán történik.

Ha a közlekedési hatóság a műszaki vizsgálat során megállapítja, hogy a jármű az időszakos vizsgálat követelményeinek megfelel, akkor a műszaki érvényességet jelölő címkét a forgalmi engedélybe rögzíti.

Ha a jármű az időszakos vizsgálat követelményeinek megfelel, azonban a forgalmi engedély adataitól a megállapított adatok eltérnek, vagy a forgalmi engedélyben már nincs lehetőség az arra rendszeresített rovatban - annak betelte okán - a címke elhelyezésére, a jármű adatait, valamint a következő időszakos vizsgálat határidejét tartalmazó „Műszaki adatlap” alapján, az Okmányirodában kell kezdeményezni a forgalmi engedély cseréjét és a műszaki érvényesség bejegyzését.

A kérelemhez a korábban írtakon kívül csatolni kell:

• a régi forgalmi engedélyt,
• a Műszaki adatlapot,
• az új forgalmi engedély kiadására irányuló eljárás illetékének, továbbá az érvényesítő címke igazgatási szolgáltatási díjának megfizetését tanúsító igazolást.

Be kell mutatni: a jármű hátsó rendszámtábláját az érvényesítő címke elhelyezése céljából.

A jármű tulajdonosának személyi adataiban bekövetkezett változás:

Az eljáráshoz a korábban írtakon kívül szükséges a változást igazoló okirat (pl: anyakönyvi kivonat) bemutatása.

Üzembentartó személyében, vagy személyi adataiban bekövetkezett változás:

Az eljáráshoz szükséges a változást igazoló okirat, az új üzembentartó adatainak bejegyzéséhez a jogviszony keletkezését igazoló okirat, illetve a jogviszony megszüntetésére vonatkozó tulajdonosi nyilatkozat.

A bejegyzéssel egyidejűleg, új forgalmi engedély kerül kiállításra.

A jármű műszaki adataiban bekövetkezett változáshoz szükséges egyéb okiratok:

1.)        Fődarabcsere, illetve jármű átalakítása (alváz- vagy motorcsere) esetén:

• fődarab származását igazoló okirat vagy számla,

2.)        Alvázcsere esetében, a cserét megelőzően, hatvan napnál nem régebben elvégeztetett előzetes eredetiségvizsgálatot igazoló hatósági határozatot.

• Műszaki Adatlapot,
• törzskönyvet, forgalmi engedélyt,
• bemutatandó a külön jogszabályban meghatározott személygépjármű átalakítása esetén a regisztrációs adó megfizetéséről szóló igazolást,

3.)        Motorcsere esetén:

• a motor tulajdonjogának jogszerű megszerzését igazoló okirat,
• a közlekedési hatóság által kiállított Műszaki Adatlap.
• bemutatandó a külön jogszabályban meghatározott személygépjármű átalakítása esetén a regisztrációs adó megfizetéséről szóló igazolás,
• forgalmi engedély, illetve törzskönyv illetéke megfizetését tanúsító igazolás
• a forgalmi engedély és a törzskönyv egyidejű cseréje kötelező.

4.)        Egyéb műszaki adatváltozás (hengerűrtartalom, saját tömeg, megengedett legnagyobb össztömeg, szállítható személyek száma, teljesítmény, járműfajta, típus, stb.):

A változás bejegyzés iránti kérelemhez csatolni kell, a közlekedési hatóság által kiadott műszaki adatlapot.

A jármű műszaki adataiban történt változások bejegyzésével egyidejűleg a forgalmi engedély cseréje válik szükségessé, a törzskönyvet abban az esetben kell kicserélni, amennyiben a törzskönyvön is feltüntetett műszaki adat változik.

Az eljárás menete

Az eljárás kérelemre indul, a kérelemhez az ügy jellegétől függően a fent meghatározott okmányokat csatolni kell.