Az előzetes eredetiségvizsgálatot a Hivatal közreműködő igénybevételével végzi, ezért a járművet a vizsgálat céljából eredetiség vizsgáló állomáson kell bemutatni. (Eredetiség vizsgáló állomások)
A vizsgálat elvégzését és eredményét a Hivatal által kiadott hatósági bizonyítvány igazolja.
A hatósági bizonyítványt az ügyfél átveheti
- közvetlenül a jármű megvizsgálását követően a vizsgálóállomáson, vagy
- a közlekedési igazgatási hatóságnál a jármű megvizsgálását követő 15 napon belül, ezt követően
- postai kézbesítés útján.
A közlekedési igazgatási (okmányirodai) ügyintézés megkezdésének feltétele az eljárás kezdeményezését megelőzően legfeljebb hatvan napon belül elvégzett előzetes eredetiségvizsgálat. A hatvan napos határidőbe nem számít be az az idő, amíg az eredetiségvizsgálatot követő büntetőeljárás során a jármű lefoglalás miatt a hatóság őrizetében volt.
A közlekedési igazgatási eljárásban a közlekedési igazgatási hatóság ellenőrzi a jármű előzetes eredetiségvizsgálatának meglétét, eredményét, valamint annak érvényességi idejét.
A jármű eredetiségvizsgálatának eredménye a közlekedési igazgatási eljárásban egyszer használható fel, melynek tényét a hatóság a nyilvántartásban rögzíti.