Ha a kérelmező - a magyar állampolgár újszülött kivételével - érvényes állandó személyazonosító igazolvánnyal vagy a személyazonosságát igazoló más érvényes okmánnyal (útlevél, kártyatípusú jogosítvány) nem rendelkezik, a személyazonosító igazolvány iránti kérelméhez be kell mutatnia

• a születési anyakönyvi kivonatát és a névviselés megállapítására alkalmas (házassági) anyakönyvi kivonatát. A bevándorolt, a letelepedett és a menekült jogállású személy akkor köteles a születési anyakönyvi kivonat és a névviselés megállapítására alkalmas házassági anyakönyvi kivonat bemutatására, ha születését, illetve házasságkötését Magyarországon anyakönyvezték.
• a doktori cím viselésére jogosító okiratot;
• a külföldről hazatérés esetén a magyar állampolgárságát igazoló érvényes állampolgársági bizonyítványát, valamint a személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolványát. (Ha a külföldről hazatért magyar állampolgár nem rendelkezik állampolgársági bizonyítvánnyal, annak beszerzésére nem kötelezhető. Az állampolgárság megállapítása iránt a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalt kell megkeresni az eljáró okmányirodának.)
• a bevándorolt, a menekült és a letelepedett jogállású kérelmezőnek a bevándorlási engedélyt, a menekültkénti elismerését igazoló okiratot, a letelepedett jogállást igazoló okmányt, továbbá a személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolványt.
• a kérelemhez csatolni kell a 14 éven aluli kiskorú igazolványképét (abban az esetben, ha a kérelem előterjesztésének helye a 14 éven aluli kiskorú lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes jegyző).

A bevándorolt és a letelepedett személynek a kérelméhez be kell mutatnia a külföldi hatóság által kiállított útlevelét, ha azzal rendelkezik.
A menekült jogállású személy nem kötelezhető útlevelének bemutatására. A menekült jogállású személy kérelméhez csatolni kell egy darab fényképet. A fénykép hátoldalára a menekültügyi hatóság feltünteti a menekültkénti elismeréséről szóló hatósági határozat számát, továbbá a fényképnek a menekültként elismert személlyel való azonosságát bélyegzőlenyomattal és aláírással igazolja.
A cselekvőképességet kizáró gondnokság alatt álló kérelmező esetében a kérelemhez be kell mutatni a születési anyakönyvi kivonatot, a gondnokság alá helyezést tanúsító jogerős bírósági határozatot, a törvényes képviseletet igazoló jogerős gyámhatósági határozatot, valamint a törvényes képviselő személyazonosságát igazoló okmányt is.

Ha a kérelmező a kérelem benyújtásakor rendelkezik vagy a kérelmezést megelőző évben rendelkezett a személyazonosságát igazoló más érvényes okmánnyal (útlevél, kártyatípusú jogosítvány) és az adatokban nem következett be változás, akkor ezen, korábbi, személyazonosságát igazoló más érvényes okmányát kell bemutatnia.
A kiskorú ügyfél nem rendelkezik eljárási képességgel, így helyette és nevében törvényes képviselője jár el. A kiskorú ügyfél törvényes képviseletét általában a szülők látják el. A törvényes képviselőnek - személyazonosító igazolvány, kártya formátumú vezetői engedély vagy útlevél bemutatásával - személyazonosságát igazolnia kell. A kiskorú személyazonosító igazolvány iránti kérelme benyújtásához nincs szükség mindkét szülőre, az okmány kiállítását az egyik szülő is kérelmezheti. Az adatlap aláírásakor a jelenlevő törvényes képviselőnek nyilatkozatot kell tennie, hogy a személyazonosító igazolvány iránti kérelmet a másik törvényes képviselő hozzájárulásával terjeszti elő, vagy a törvényes képviselet egyedül látja el. A törvényes képviselő helyett eljárhat meghatalmazott is, azonban ez esetben a képviseleti jogosultságot vizsgálni kell (írásbeli meghatalmazás bemutatása szükséges).
Az esetben, ha a gyermek érvényes útlevéllel nem rendelkezik, a személyazonosító igazolvány iránti kérelem benyújtásakor be kell mutatni a születési anyakönyvi kivonatot.
A szabadságvesztés büntetését töltő, a kényszergyógykezelt, az ideiglenesen kényszergyógykezelt, valamint az előzetes letartóztatásban lévő polgár esetében be kell mutatni a meghatalmazást. Ezen ügyfelek esetében a kényszerintézkedést foganatosító szerv vezetője igazolja, hogy a fénykép a kérelmezővel azonos és az aláírás a kérelmezőtől származik.

A személyes megjelenésben egészségügyi okból akadályozott ügyfél esetén az eljáró meghatalmazottnak be kell mutatnia a kezelőorvos által kiállított, e tényről szóló  igazolást, valamint a meghatalmazást.

Az állandó személyazonosító igazolvány kiadása iránti kérelem személyesen bármely okmányirodánál előterjeszthető.

A személyes megjelenésben egészségügyi okból akadályozott és a 14 éven aluli kérelmező állandó személyazonosító igazolványa kiadása iránti kérelmét a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél is előterjesztheti.

Az újszülött Magyarországon élő magyar állampolgár részére törvényes képviselője a születés anyakönyvi bejelentésével egyidejűleg, - az anyakönyvvezető felé továbbításra kerülő - kérelmét a szülészeti intézetben, kórházban terjesztheti elő.

A szabadságvesztés büntetését töltő, a kényszergyógykezelt, az ideiglenesen kényszergyógykezelt, valamint az előzetes letartóztatásban lévő polgár a kérelmét - meghatalmazott útján - annál az okmányirodánál terjesztheti elő, amely a fogva tartás helye szerint illetékes.

A kérelmező helyett meghatalmazottja is eljárhat, ha a kérelmező - a kezelőorvos által kiállított igazolás szerint - egészségi állapota miatt nem képes a hatóság előtt személyesen megjelenni.

A kérelmező helyett meghatalmazottja jár el, ha a kérelmező szabadságvesztés büntetését tölti, kényszergyógykezelés vagy ideiglenes kényszergyógykezelés alatt áll, valamint ha a kérelmező előzetes letartóztatásban van.

A kiskorú ügyfél nem rendelkezik eljárási képességgel, így helyette és nevében törvényes képviselője jár el. A kiskorú ügyfél törvényes képviseletét általában a szülők látják el.  A kiskorú személyazonosító igazolvány iránti kérelme benyújtásához nincs szükség mindkét szülőre, az okmány kiállítását az egyik szülő is kérelmezheti. A törvényes képviselő helyett eljárhat meghatalmazott is.

Illetékmentes a 14. életévét be nem töltött polgár első személyazonosító igazolványa iránti kérelme.

A 14. életév betöltését követően az eljárás illetéke 1500 forint.

Az eljáró okmányirodánál lehetőség van költségmentességi kérelem benyújtására.

A Magyar Államkincstár által kibocsátott készpénz-átutalási megbízással (sárga csekkel postai úton) illetve az okmányirodákban házi pénztárba történő befizetéssel vagy bankkártyás fizetéssel (kérjük, előzetesen érdeklődjön, hogy az Ön által kiválasztott okmányirodában milyen lehetőségek vannak az illetékfizetésre).

Az állandó személyazonosító igazolvány központilag (a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által) kerül kiállításra (nem az okmányiroda készíti), általában 2-3 hét alatt elkészül és postázásra kerül. Javasoljuk, hogy a kérelem benyújtásakor az okmányirodával egyeztessenek e kérdésben, illetve beszéljék meg, hogy milyen módon kérnek értesítést az okmány megérkezéséről (amennyiben az okmányirodába kérték annak postázását).

Sms és e-mail értesítés az elkészült okmányokról

A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala 2010. július 13-tól az okmányirodában igényelt személyazonosító igazolvány, útlevél és vezetői engedély okmányok tekintetében az okmányok okmányirodába történő megérkezésére, illetve postára adásának napjára vonatkozó tájékoztató SMS és e-mail értesítés szolgáltatást vezetett be.

A szolgáltatást, az okmány igénylésekor veheti igénybe, melynek keretében az Ön által megadott mobiltelefon illetve e-mail elérhetőségekre automatikus értesítést kaphat arról, hogy okmánya postázásra, illetve okmányirodai átvétel választása esetén az okmányirodába bevételezésre került. Amennyiben mobiltelefonszámát és e-mail címét is megadja, mindkét elérhetőségre megkapja az értesítést. 

Felhívjuk figyelmét, hogy az elérhetőségek megadása során kiemelten ügyeljenek a megadott adatok (telefonszám, e-mail cím) pontosságára.

Nincs lehetőség sürgősségi eljárásra.

Az állandó személyazonosító igazolványt - a kérelmező választása szerint - postai úton kell továbbítani, vagy az okmányirodában kell átadni részére. A postai úton át nem vett állandó személyazonosító igazolványt a kérelmező személyesen veheti át az értesítési cím szerint illetékes okmányirodában (sikertelen kézbesítés esetén a posta ide továbbítja).

Az állandó személyazonosító igazolvány érvényességének időtartama

• a kiadás napjától számított 3 év, ha a jogosult a 6. életévét még nem töltötte be;
• a 14. életév betöltésének napjáig terjedő időtartam, ha a jogosult a 6. életévét betöltötte, de a 14. életévét még nem töltötte be;
• a kiadás napjától számított 8 év, ha a jogosult a 14. életévét betöltötte, de a 20. életévét még nem töltötte be;
• a kiadás napjától számított 10 év, ha a jogosult a 20. életévét betöltötte;
• határidő nélküli, ha a jogosult a 70. életévét betöltötte.

A letelepedett jogállású személy állandó személyazonosító igazolványát a letelepedési engedélyébe, ideiglenes letelepedési engedélyébe, nemzeti letelepedési engedélyébe, illetve EK letelepedési engedélyébe bejegyzett érvényességi idővel megegyező érvényességgel kell kiadni.

Nincs lehetőség elektronikus ügyintézésre.

Az ügyfélkapuval rendelkező polgárok részére e-mailben, a felhasználó ügyfélkapu nyilvántartásban szereplőemailcímére értesítés kerül kiküldésre az okmány érvényességi idejének lejártáról. A szolgáltatás minden ügyfélkapuval rendelkező részére automatikusan beállításra kerül. Az értesítést három alkalommal, az érvényességi idő lejárta előtt 2 hónappal, majd 1 hónappal és végül a lejárat napján kapják meg.

E szolgáltatás lemondására illetve újbóli aktiválására, a Kormányzati Portálon (http://www.magyarorszag.hu), az Ügyfélkapuba történő bejelentkezést követően, a "Saját adatok" cím alatt van lehetőség.

Akinek a személyazonosító igazolványát eltulajdonították, megsemmisült vagy elvesztette, köteles azt haladéktalanul, de legkésőbb a tudomására jutásától számított három munkanapon belül bármely körzetközponti jegyzőnél vagy külföldön a külképviseletnél bejelenteni.

A személyazonosító igazolvány eltulajdonítása miatt a bejelentési kötelezettség a rendőrségnél tett feljelentéssel is teljesíthető.

Az elveszettnek vélt, de a későbbiekben megtalált személyazonosító igazolványról a megtalálástól számított három munkanapon belül értesíteni kell bármely körzetközponti jegyzőt, illetve külképviseletet.

Első személyazonosító igazolvány kiállítására irányuló kérelem esetén ideiglenes személyazonosító igazolvány kiállítására nincs lehetőség.

A cselekvőképességet kizáró gondnokság alá helyezett és a kiskorú polgár személyazonosító igazolványának kiadásával, használatával, birtokban tartásával kapcsolatos kötelezettségek a törvényes képviselőt terhelik.

Illetékmentes a személyazonosító igazolvány kiadásához szükséges anyakönyvi kivonat kiállítása.