A pótfüzet kiadásának menete

A pótfüzet iránti kérelmeket – a Magyar igazolvány és a Magyar hozzátartozói igazolvány iránti kérelmek benyújtásához hasonlóan – a kérelmező lakóhelye szerinti államban működő, e feladatra kijelölt diplomáciai és konzuli képviseleten, az erre rendszeresített nyomtatványon (adatlap) lehet benyújtani. A pótfüzet kiadásához az igazolványt be kell mutatni. A diplomáciai és konzuli képviseleten a pótfüzetbe be kell jegyezni az igazolvány okmányszámát és tulajdonosának nevét, továbbá fel kell tüntetni a pótfüzet sorszámát, illetve a kiállító aláírását és bélyegzőlenyomatát. Ezzel egyidejűleg az igazolvány-nyilvántartásba a pótfüzet sorszámát, kiadásának tényét, helyszínét és idejét is be kell jegyezni. Be kell jegyezni továbbá az igazolvány hivatalos bejegyzések rovatába a sorszámmal ellátott pótfüzet kiadásának tényét, helyszínét és idejét.