A parkolási igazolvány nyilvántartás a közúti közlekedési nyilvántartás résznyilvántartása, melyet a KEK KH szervezeti egysége (továbbiakban: nyilvántartó) vezet.

A KEK KH

• szakmai ellenőrzést gyakorol a parkolási igazolványok kiadásával kapcsolatos feladatok ellátása felett;
• kezeli a nyilvántartás adatállományát és biztosítja a nyilvántartásban kezelt adatok helyességét, a feltárt adathibák megszüntetése érdekében - az érintett szerv útján vagy saját hatáskörben - intézkedik a nyilvántartás adatainak javítására;
• a nyilvántartásból a törvényben meghatározott feltételek fennállása esetében egyedi és csoportos adatszolgáltatást teljesít.

A parkolási igazolvány nyilvántartás adattartalma:

• a jogosult személyazonosító és lakcím adata;
• a jogosult fényképe (arcképmása;
• a jogosult aláírása
• a jogosult törvényes képviselőjének személyazonosító és lakcím adata
• a jogosult írásképtelensége esetén törvényes képviselője aláírása
• a kiállító hatóság megnevezése
• a parkolási igazolvány sorszáma
• az érvényesség időtartama
• a kiállítás dátuma
• egyéb, jogszabályban megjelölt adatok;
• a parkolási igazolvány kiadásának megtagadására, visszavonására, érvénytelenségére, megsemmisítésére, kiadásának korlátozására vonatkozó adatok.

Az adatok nyilvántartási ideje:
A nyilvántartó az adatokat a parkolási igazolványra való jogosultság megszűnésétől számított öt évig kezeli.

Az adatigénylésre jogosultak köre, az adatigénylés feltételei:
A parkolási igazolvány nyilvántartásból történő adatigénylésre jogosultak körét és az adatigénylés feltételeit – az adatvédelmi törvényben foglaltak alapján – a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 16-24.§-a határozza meg.

A parkolási igazolvány jogosultja évente egy alkalommal ingyenesen kérhet tájékoztatást a nyilvántartótól a parkolási igazolvány nyilvántartásban kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat