A járművekhez kiadásra kerülő okmányok
A törzskönyv elvesztésekor, eltulajdonításakor, megsemmisülésekor annak sorszámát a közlekedési igazgatási hatóság értesítése alapján a Hivatal a Magyar Közlöny mellékletét képező Hivatalos Értesítőben és a kormányzati honlapon közzéteszi.
A törzskönyv másodlat csak a törzskönyv sorszámának a Magyar Közlönyben történő közzétételét követő 15. nap eltelte után adható ki.
Amennyiben a közzétételt követően valamely érdekelt fél a járművel, illetve törzskönyvvel
kapcsolatos jogosultságát a megjelölt határidőn belül igazolja, a törzskönyv nem pótolható
Nem kell pótolni a törzskönyvet, ha annak elvesztése, megsemmisülése, megrongálódása a tulajdonjog változásának nyilvántartásba vételére irányuló hatósági eljárás megindítását megelőzően történt, és a jármű tulajdonjogának jogszerű megszerzését az ügyfél az eljárásban hitelt érdemlően igazolja. A tulajdonjog változásának nyilvántartásba vételére a Magyar Közlöny mellékletét képező Hivatalos Értesítőben történő közzétételt követő 15. nap után kerülhet sor.
A törzskönyv bemutatása csak azoknál az ügytípusoknál szükséges, amelyekkel kapcsolatos megváltozott adatokat a törzskönyv is tartalmaz. Egyéb esetben a forgalmi engedély elegendő az ügy befejezéséhez.
Az eljárás kezdeményezésekor be kell mutatni:
Személyes megjelenés esetén az ügyfél, képviseleti eljárás esetén a meghatalmazott személyazonosságát igazoló okmányt, illetve képviseleti eljárás esetén meghatalmazást, valamint
Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság esetében
Képviseleti eljárás esetén mellékelni kell: