Az ügyfél okirattal igazolt kérelmére a közlekedési igazgatási hatóság a járműnyilvántartásba való bejegyzéssel intézkedik a jármű átmeneti időszakra történő forgalomból kivonására, az alábbi esetekben:

• a járművet eltulajdonították
• az üzembentartó/tuljadonos külföldön telepedik le, vagy tartósan külföldre távozik
• a járművet külföldre értékesítették
• a járművet muzeálissá előminősítették

Az átmeneti időszakra történő kivonás során - a hatósági jelzés visszavonásával és a járműnyilvántartásba történő bejegyzéssel egyidejűleg - a forgalmi engedélyt és a törzskönyvet érvénytelenítve vissza adják az ügyfélnek, a hatósági jelzést érvénytelenítésre elveszik.

A járműnek az ügyfél kérelmére, átmeneti időszakra történő kivonása során a kérelemben megjelölt indok igazolására különösen az alábbi okiratok alkalmasak:

• jármû eltulajdonítása esetén a rendõrség által érkeztetett feljelentés, a nyomozás elrendelésérõl vagy a nyomozás felfüggesztésérõl szóló határozat,
• a jármûvel külföldön történõ letelepedés vagy tartós külföldi tartózkodás esetén a külföldi hatóság letelepedési vagy tartózkodásra jogosító engedélye,
• a jármû külföldre történõ értékesítése esetén a tulajdonjog átruházását igazoló irat,
• a jármû muzeális elõminõsítése esetén a Muzeális Minõsítõ Bizottság igazolása.

A kérelemre átmeneti időszakra történő kivonás esetében, a kérelemhez csatolni kell:

• a kivonási okot igazoló okiratot
• a jármű rendszámtábláit (tábláját), az eltulajdonítás kivételével,

 A kérelem benyújtásakor be kell mutatni:

• a jármű törzskönyvét,
• a jármű forgalmi engedélyét, feltéve, hogy azzal rendelkeznek,
• az igazgatási szolgáltatási díj befizetéséről szóló igazolást,
• ügyfél azonosító okmányt (régi, könyv formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú vezetői engedély, vagy érvényes útlevél).

Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkezõ gazdasági társaság esetében

• 3 hónapnál nem régebbi cégbírósági bejegyzést vagy – ha az ügyfél nem kívánja, hogy azt a hatóság szerezze be – a Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közremûködõ Szolgálat által közokirat vagy elektronikus közokirat formájában kiadott cégkivonatot vagy ezek közjegyzõ vagy ügyvéd által hitelesített másolatát,
• közjegyzõi aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett láírásmintát, avagy ezek közjegyzõ által hitelesített másolatát,
• a cég ügyintézõjének eljárási jogosultságát igazoló okiratot.

Képviseleti eljárás esetén mellékelni kell:

• a meghatalmazásról, vagy megbízásról szóló, teljes bizonyító erővel rendelkező magánokiratot, vagy közokiratot.

A hatósági jelzés visszavonásával, valamint a járműnyilvántartásba történő bejegyzéssel egyidejűleg a forgalmi engedélyt és a törzskönyvet érvénytelenítve visszakapja az ügyfél.

A jármű átmeneti időszakra történő kivonása a kérelem okmányirodához érkezése, illetve a külföldi hatóság nyilvántartásba vétele napjától számított tíz év, ezt követően a járművet véglegesen forgalomból kivontnak kell tekinteni.