A közlekedési igazgatási hatóság az ügyfél kérelmére véglegesen vonja ki a járművet a forgalomból:

• a külön jogszabályban meghatározott M1 (személygépkocsi), N1 ( a legfeljebb 3500 kg össztömegű „kisteherautó”) kategóriájú, valamint a motoros triciklinek nem minősülő háromkerekű gépjármű esetén bontási átvételi igazolás alapján;
• egyéb jármű esetén, ha annak ismételt belföldi forgalomba helyezési szándéka nem áll fenn.

Amennyiben a jármű forgalomból történő végleges kivonására bontási átvételi igazolás alapján kerül sor, a jármű hatósági jelzését, forgalmi engedélyét és törzskönyvét a közlekedési igazgatási hatóságnál le kell adni.
A közlekedési igazgatási hatóság a jármű bontási átvételi igazolás alapján forgalomból történő végleges kivonása esetén a jármű hatósági jelzéseit selejtezés céljából megküldi a Hivatalnak, a forgalmi engedélyét és a törzskönyvét a bontási átvételi igazolás átvételével, valamint a bontási átvételi igazolás sorszámának járműnyilvántartásba történő bejegyzésével egyidejűleg egyszerűsített határozattal visszavonja.
A bontási átvételi igazolás alapján forgalomból végleg kivont jármű ismételten nem helyezhető forgalomba.
A jármű forgalomból történő végleges kivonásához el kell fogadni a más EGT-államban kiállított bontási átvételi igazolást is, amennyiben az megfelel az elhasználódott járművekről szóló 2000/53/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv 5. cikkének (3) bekezdése szerint kiadott bontási igazolások minimumkövetelményeiről szóló 2002/151/EK bizottsági határozatnak.

A végleges kivonásra vonatkozó közlekedési igazgatási szabályokat a hulladékká vált gépjárművekről szóló 267/2004. (IX. 23.)  Korm. rendelet alapozza meg, mely a következőket tartalmazza:

„1. § (1) A rendelet hatálya kiterjed:
a) a gépjárművekre, valamint azok alkatrészeire és anyagaira, függetlenül attól, hogy ez utóbbiakat a gépjárművek karbantartása, javítása során építették be a gépjárműbe, és hogy ezek az eredeti vagy más gyártótól származnak-e,
b) a hulladékká vált gépjárművekre.
2. § E rendelet alkalmazásában
a) gépjármű: a külön jogszabályban meghatározott M1 és N1 járműkategóriájú, továbbá a motoros tricikli kivételével a háromkerekű gépjármű,
4. § (3) A hulladékká vált gépjármű visszavételét a bontó az átvett gépjármű tulajdonosának a külön jogszabályban meghatározott bontási átvételi igazolás kiállításával igazolja.
8. § (1) A gépjármű tulajdonosa köteles a forgalomból véglegesen kivonásra szánt, továbbá - amennyiben nem kívánja megjavíttatni - a biztosítók által külön jogszabályban meghatározott módon jelentésre kötelezett hulladékká vált gépjárművet a bontónak, a gyártónak vagy az átvevőnek átadni.”

A Kormányrendelet idézett rendelkezésére is figyelemmel a jármű tulajdonosa az elhasználódott járművét köteles regisztrált hulladék-bontóba leadni, az ilyen jármű végleges kivonásra ügyfél kérelmére indult eljárásban, bontási átvételi igazolás alapján kerülhet sor.

I. Az M1 (személygépkocsi), N1 ( a legfeljebb 3500 kg össztömegű „kisteherautó”) kategóriájú, valamint a motoros triciklinek nem minősülő háromkerekű gépjármű forgalomból történő végleges kivonáshoz szükséges okmányok:

A kérelemhez csatolni kell:

• bontási átvételi igazolást,
• a rendszámtáblát (táblákat),
• a jármű törzskönyvét,
• a jármű forgalmi engedélyét.

 A kérelem benyújtásakor be kell mutatni:

• az igazgatási szolgáltatási díj befizetéséről szóló igazolást
• ügyfél azonosító okmányt (régi, könyv formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú vezetői engedély, vagy érvényes útlevél).

Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkezõ gazdasági társaság esetében

• 3 hónapnál nem régebbi cégbírósági bejegyzést vagy – ha az ügyfél nem kívánja, hogy azt a hatóság szerezze be – a Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közremûködõ Szolgálat által közokirat vagy elektronikus közokirat formájában kiadott cégkivonatot vagy ezek közjegyzõ vagy ügyvéd által hitelesített másolatát,
• közjegyzõi aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett láírásmintát, avagy ezek közjegyzõ által hitelesített másolatát,
• a cég ügyintézõjének eljárási jogosultságát igazoló okiratot.

Képviseleti eljárás esetén mellékelni kell:

a meghatalmazásról, vagy megbízásról szóló, teljes bizonyító erővel rendelkező magánokiratot, vagy közokiratot.

II. Bontási kötelezettség alá nem tartozó ,egyéb kategóriába sorolt járművek forgalomból történt végleges kivonásához szükséges okmányok:

A kérelemhez csatolni kell:

• a rendszámtáblát,
• a jármű forgalmi engedélyét.

 A kérelem benyújtásakor be kell mutatni:

• a jármű törzskönyvét,
• az igazgatási szolgáltatási befizetéséről szóló  igazolást,
• ügyfél azonosító okmányt (régi, könyv formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú személyazonosító igazolvány, vagy új, kártya formátumú vezetői engedély, vagy érvényes útlevél).

Jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkezõ gazdasági társaság esetében

• 3 hónapnál nem régebbi cégbírósági bejegyzést vagy – ha az ügyfél nem kívánja, hogy azt a hatóság szerezze be – a Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közremûködõ Szolgálat által közokirat vagy elektronikus közokirat formájában kiadott cégkivonatot vagy ezek közjegyzõ vagy ügyvéd által hitelesített másolatát,
• közjegyzõi aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett láírásmintát, avagy ezek közjegyzõ által hitelesített másolatát,
• a cég ügyintézõjének eljárási jogosultságát igazoló okiratot.

Képviseleti eljárás esetén mellékelni kell:

• a meghatalmazásról, vagy megbízásról szóló, teljes bizonyító erővel rendelkező magánokiratot, vagy közokiratot.
• A hatósági jelzés visszavonásával, valamint a járműnyilvántartásba történő bejegyzéssel egyidejűleg a forgalmi engedélyt és a törzskönyvet érvénytelenítve visszakapja az ügyfél.

A  közlekedési igazgatási eljárás kérelemre indul.

A kérelemhez az ügy jellegétől függően a fent meghatározott okmányokat csatolni kell.